在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面正面临着重重困境。费用支出管理对于任何企业而言,都是一项复杂且关键的任务。它不仅涉及企业的每一位员工,而且费用报销的处理过程往往耗时耗力,严重影响企业的运营效率。
尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。这些费用种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,使得费用支出管理成为企业的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。
目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式存在诸多弊端,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,企业往往以财务的视角来管理费用支出,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化解决方案,成为企业摆脱困境的有力帮手。
合思:全面财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在财务数字化浪潮中,提前布局至关重要。合思的解决方案能够帮助企业实现业务系统与财务系统的连接,搭建数字化和平台化的费控管理系统,助力企业向新政策平滑过渡,实现智能化财务决策。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更便捷、更高效的服务,支持企业做出智能化财务决策。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
合思的费控管理平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点,为企业实现智能化财务决策提供了强大支持。
该平台可实现从手工报销到高级无需报销的分级管理,涵盖了预算制定、申请审批、消费、报销、对账、记账、归档等全流程。它能够根据企业不同阶段的需求,提供相应的费控能力,满足企业多样化的管理需求,助力智能化财务决策。
平台具备广泛的连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时,它还能聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为智能化财务决策提供更全面的数据支持。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,为智能化财务决策提供精准的数据和灵活的管理手段。
此外,平台还能实现数据赋能。通过打通业务与财务系统,自动处理数据,为企业提供精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,全面提升企业的财务管理水平,让智能化财务决策成为可能。
合思平台:企业收益的强大引擎
企业使用合思平台能够获得显著的收益,实现智能化财务决策的价值。
在降本增效方面,合思平台通过优化报销流程,减少了人工工作量,降低了企业的运营成本。同时,提高了员工的工作效率,让企业有限的资源发挥更有效的作用,为智能化财务决策提供坚实的成本控制基础。
在合规经营方面,在财税新政背景下,合思平台帮助企业应对税务局严格规范的税票开具、入账、归档等业务流程,避免虚开发票等违规行为,同时规避电子发票带来的财税风险,确保企业在合规的前提下进行智能化财务决策。
在提升管理水平方面,借助平台的数据分析和决策支持功能,合思为企业管理者提供更准确的财务信息和业务洞察,辅助企业进行战略管理、投融资管理、成本预算等全面预算绩效管理、运营管理和风险管理,使智能化财务决策更加科学、准确。
在促进业财融合方面,合思平台让财务人员参与到业务发生的全过程,实现财务与业务的协同,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,为智能化财务决策提供更全面的业务视角。
不同行业:费用管理典型场景与需求
不同行业在费用管理方面有着各自独特的典型场景和需求,合思平台能够针对这些需求提供定制化的解决方案,支持企业实现智能化财务决策。
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下的问题,以会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下。同时,该行业还需满足最新《医药行业合规管理规范》的严格要求,控制费用、防止项目成本超支。合思平台通过智能化的费用管理和精准的数据分析,帮助医药企业进行智能化财务决策,有效控制成本。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注费用预算、控制和结算的合规性。同时,软件行业还面临着团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思平台的灵活配置和强大的数据分析能力,能够满足软件企业在不同阶段的费用管理需求,助力智能化财务决策。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。该行业涉及多种费用类型和场景,审核、申请、支付易出错且工作量巨大。连锁经营企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思平台的自定义管理颗粒度和广泛连接能力,能够为连锁经营企业提供高效、精准的费用管理解决方案,支持智能化财务决策。
合思:不同行业客户成功案例见证
合思在不同行业的客户成功案例充分展示了其解决方案的实际效果,为企业实现智能化财务决策提供了有力的参考。
中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题,帮助企业实现了更精准的费用管理和智能化财务决策。
中国某上市软件服务公司引入合思的解决方案后,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,为企业的智能化财务决策提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思平台后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,助力企业实现智能化财务决策。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势,费控系统也变得不可或缺。合思能够帮助企业提前布局,顺利过渡到新的财务管理模式。
合思已经获得众多付费企业和未来财务人的选择,其丰富的行业实践经验和成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。选择合思,企业可以借助其先进的技术和功能,提升财务管理水平,实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现智能化财务决策。
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