在企业的运营管理中，财务管理无疑是核心环节之一。而财务数字化转型，正成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的上市企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，员工报销流程简化，财务制度得以更好落实。同时，从申请到报销的全流程自动化，让审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理者还能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，实现对业务运行高效、及时、准确的决策。这些显著的变化，不仅提升了动力源的财务管理效率，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：辉煌背后的管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着卓越的地位和广泛的影响力。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳，与企业预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，企业面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。同时，发票验真、查重等工作都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，给支出合规检查带来了巨大的挑战。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持，也让支出合规检查更加高效。
合思还推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的准确性和效率，减少了人为错误，为支出合规检查提供了有力保障。
合思的系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业能够实现多系统集成和数据互通，为支出合规检查提供了全面、准确的数据基础。
成效斐然：转型之路的累累硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对企业财务管理的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。同时，也为支出合规检查提供了更专业的人力保障。
该解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的模式，让支出合规检查贯穿于企业财务管理的每一个环节，确保企业的每一笔支出都合规合理。
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新，财务制度得以更好落地。数据报表无需依赖手工统计，耗时费力的情况得到了改善。管理者能够实时掌握数据信息，及时对业务运营进行调整和优化。这不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展提供了有力保障。同时，全面准确的数据也为支出合规检查提供了坚实的基础。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
携手未来：深化合作共铸辉煌
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步利用合思的技术和解决方案，更好地满足动力源在财务数字化方面的需求。通过持续的创新和优化，助力动力源实现更高效的运营和管理，提升企业在市场中的竞争力。这种长期稳定的合作关系，不仅将为动力源带来更多的发展机遇，也将为合思在财务数字化领域的发展提供宝贵的实践经验。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
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