在企业数字化转型的浪潮中，智能化费控软件正发挥着举足轻重的作用。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的智能化费控软件助力其实现了财务数字化转型，在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内颇具影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一款智能化费控软件来打破僵局。
合思方案：系统集成与产品应用双剑合璧
合思为动力源提供了全面的解决方案，其中系统集成方面发挥了重要作用。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思的智能化费控软件进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与该软件同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动。
在产品应用方面，合思的智能化费控软件推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
合思的智能化费控软件系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率成本双丰收
动力源应用合思的智能化费控软件后，成效显著。效率提升了300%，报销周期从4周缩减至1周以内，会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。
从员工角度来看，申请单信息能够自动赋值，还能聚合消费、同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思的智能化费控软件总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。
未来展望：深化合作共谱新篇
动力源将继续与合思携手合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。合思的智能化费控软件将为动力源提供更多敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力企业更好地开展全球化业务。双方的合作前景十分广阔，有望在财务数字化领域取得更多的成果。
如今，众多像动力源这样的企业已经通过合思的智能化费控软件实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果你也想提升企业财务效率、实现降本增效，不妨选择合思的智能化费控软件，开启财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的智能化费控软件，亲身感受它为企业带来的变革。
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