合思档案：引领会计信息化，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，会计信息化已成为企业财务领域的核心发展方向。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案在电子会计档案管理领域占据领先地位。它不仅能为企业提供全方位财务数智化服务，更是企业实现财务数字化转型的重要助力。

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装等优势，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题。此外，合思档案还助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，帮助企业挖出更多净利润，让有限资源发挥更有效作用。合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等多项荣誉，其在会计信息化领域的实力不容小觑。

政策与市场双驱动，会计信息化迎挑战与机遇

在会计信息化的大趋势下，电子会计档案管理市场正面临着政策推动和数电票扩张带来的新挑战与机遇。政策上，电子会计档案和电子凭证的法律效力得到了肯定。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，满足条件的可仅以电子会计凭证报销入账归档。

同时，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，2025年更要完成数电票的全面覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思档案积极应对挑战，自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能更好地应对数电票带来的挑战，推动会计信息化的发展。

传统档案管理痛点多，会计信息化需求迫切

传统档案管理在成本、效率、合规等方面存在诸多痛点，这使得企业对会计信息化的需求愈发迫切。

对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅花费高昂，而且储存占地。同时，档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。这种低效率的工作方式不仅影响工作质量，也不利于会计信息化的推进。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，降低了工作效率。

此外，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

合思档案多策略，全面解决档案管理难题

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，为不同角色提供了针对性的解决方案，满足企业在会计信息化过程中的多样化需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，企业高管可以更好地掌握企业财务状况，做出更明智的决策。

对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。他们无需再为繁琐的档案整理工作烦恼，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，为企业的合规经营提供了有力保障。

此外，合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，关注档案全生命周期管理闭环，合思档案满足了国家政策对电子会计档案管理的要求，确保企业财务档案管理合规，推动企业会计信息化进程。

核心模块显实力，推动会计信息化升级

合思档案拥有多个核心模块，这些模块在推动会计信息化升级方面发挥着重要作用。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。该方案支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等功能，为企业处理海量档案数据提供了有力支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，同时涵盖财务档案全生命周期管理，包括档案采集、整理、实物管理、鉴定、销毁、利用等环节，满足企业多样化的档案管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）有不同的查询方式和权限，提高了档案查阅的效率和安全性。

多维度优势凸显，合思档案引领会计信息化潮流

合思档案在技术、功能、合规性等方面具有显著的竞争优势，引领着会计信息化的潮流。

在连接能力方面，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。

在归档能力方面，合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。例如，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，依照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。其业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，确保合思档案始终紧跟会计信息化的发展步伐。

成功案例见证，合思档案助力企业会计信息化转型

众多企业的成功案例证明了合思档案在助力企业会计信息化转型方面的卓越成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效为统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团面临低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

优质服务保障，合思助力会计信息化发展

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的会计信息化发展提供了全方位的保障。

在服务网络方面，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。

在技术支持方面，合思档案具备专业的技术支持，拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能不断优化产品功能，满足企业不断变化的需求。

在服务方式方面，合思档案提供多渠道的服务方式，如电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和微信小程序等，方便客户咨询和使用。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

选择合思档案，开启会计信息化新征程

合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、完善的服务体系和成功的应用案例，能有效解决企业在档案管理中面临的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它是企业实现全面数字化的“最后一公里”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业决策数智化。

在政策推动、合规要求和当前经济环境下降本增效的背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业的明智之选。合思拥有广泛的服务网络和专业的技术支持，能为企业提供全方位的保障，让企业放心使用合思档案，开启财务数字化转型的新征程。如果您想体验合思档案带来的会计信息化变革，不妨现在就免费试用！