在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为财务领域的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为财务业务流程优化提供了强有力的支持。
合思档案：创新理念重塑企业财务格局
合思档案以其独特的设计理念，为企业带来了全新的财务体验。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案打破了数据孤岛的束缚。通过开放式接口互联，它能够自主采集档案数据，实现智能关联、自动组装制档。在管理方面，它具备精准权限管控和灵活的档案目录扩展功能，确保数据的安全性和可扩展性。同时，多维检索和一站式预览功能让档案利用更加便捷高效，使全流程实现合规化、自动化、数字化，极大地优化了财务业务流程。
合思档案还提供了一系列强大的功能。它可以进行电子凭证采集、验签、解析、校验，实现自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，并自动归档。此外，它支持文件传输、邮件短信、系统直联等多种方式，能够同步原始凭证信息至档案服务，为企业的财务业务流程优化提供了全方位的保障。
核心优势：彰显合思档案独特魅力
合思档案具有众多核心功能与优势，使其在市场中占据独特地位。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在档案采集方面，合思档案能实现开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。外部生态的 OCR 识别、RPA 技术等，内部系统的 EAI 插件、API 接口等，都为档案采集提供了多样化的途径。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案在归档前的准确性和完整性。
档案制档环节，合思档案可智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、高效，为财务业务流程优化提供了坚实的基础。
在档案管理上，合思档案具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这些功能保证了档案数据的安全性和规范性，同时也提高了管理效率。
档案利用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。通过对接标准工具包，实现 OFD 文件与 XBRL 工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，进一步提升了财务业务流程的优化程度。
应用案例：见证合思档案卓越成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分展示了其实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了显著的成效。它减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。合思档案为其实现了打破壁垒，数据同源，一键联查；自动组装，审计便捷；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，有效优化了财务业务流程。
在餐饮行业，COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这一系列数据表明，合思档案为餐饮企业的财务业务流程优化带来了巨大的价值。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务，归档效率提升了 90%，为企业年节约成本 30 万 +，有力地推动了财务业务流程的优化。
在国企领域，中文传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、处理、归档等功能，财务档案归档效率提升了 72%，员工报销效率提升了 90%，年节约打印、耗材等成本 20 万/年。还实现了数据联合穿透、数字化审计、数字化转型和低碳可持续发展，为国企的财务业务流程优化树立了榜样。
携手合思档案，开启财务数智化新篇章
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够帮助企业抓住这一机遇，实现降本增效等目标。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型中脱颖而出，实现财务业务流程优化，不妨选择合思档案。现在，您可以通过扫描二维码了解合思档案，了解更多成功案例。还在等什么？赶快点击下方链接免费试用合思档案，开启您的财务数智化新征程！联系电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com 。
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