多级审批管理助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在多级审批管理方面，合思也有着出色的表现，为企业的财务流程保驾护航。

财务数字化转型：时代召唤下的必然选择

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型显得尤为紧迫和必要。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。疫情期间，远程办公需求的增加，使得传统手工报销模式效率低下的问题愈发凸显，无法满足企业发展的需求。企业业务的快速发展，导致组织架构和业务场景日益复杂，对财务精细化管理和实时数据分析的要求不断提高。市场竞争的激烈，也促使企业通过财务数字化转型来降低成本、提高效率、增强竞争力。多级审批管理在这一转型过程中，能够有效规范财务流程，确保每一笔收支都经过严格审核。

企业财务数字化：痛点重重待解

• 系统集成困境：数据孤岛难打破
  企业在财务数字化过程中，面临着大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。多级审批管理在这样的环境下，容易因为系统之间的不兼容而出现审批流程卡顿的情况。

• 预算管控难题：支出与预算脱节
  支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。多级审批管理如果不能与预算管控紧密结合，就无法真正发挥其对财务风险的把控作用。

• 对公付款与合同管理：信息割裂难把控
  对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。多级审批管理需要整合对公付款与合同管理的信息，确保审批的准确性和合规性。

• 集团化管理难题：发票处理与账务繁琐
  集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多的集团，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。多级审批管理可以优化发票处理和账务流程，提高工作效率。

合思方案：全方位精准破局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。合思费控系统具有强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。同时，合思提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，为企业量身打造适合的财务数字化方案。在多级审批管理方面，合思强调事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，帮助企业实现精细化管理和降本增效。

核心模块：功能强大优势尽显

• 合思费控：发票处理高效简便
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。实现申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在多级审批管理中，费控模块能够提供准确的发票信息，为审批提供有力依据。

• 合思商城：出差预订便捷合规
  员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。多级审批管理可以与商城预订流程相结合，确保出差费用的合理性和合规性。

• 合思BI：数据分析助力决策
  合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。多级审批管理可以借助BI的数据分析功能，优化审批流程和标准。

• 开放平台：打破壁垒数据互通
  开放平台的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。多级审批管理在开放平台的支持下，能够实现跨系统的高效审批。

竞争优势：实力卓越脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断推出创新的产品和解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。拥有众多成功案例，涉及多个行业，积累了丰富的行业经验，能够更好地满足不同客户的需求。在多级审批管理方面，合思凭借其技术实力和服务质量，能够为企业提供稳定、高效的审批解决方案。

成功案例：显著成效见证实力

• 北京动力源科技股份有限公司
  应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。多级审批管理的优化，使得报销流程更加顺畅，审批效率大幅提高。

• 汉威科技集团股份有限公司
  财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。提升效率、规范流程、加强费控。多级审批管理与预算管控的结合，让企业的财务流程更加规范和高效。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。多级审批管理的优化，为企业节省了大量的时间和人力成本。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。多级审批管理的线上化，让报销流程更加透明和便捷。

合思服务：持续保障助力转型

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持，包括项目实施、系统运维、技术培训、数据分析等。拥有专业的客户服务团队，能够及时响应客户需求，解决客户遇到的问题。不断进行产品升级和创新，以适应市场变化和客户需求的不断提升。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的理想选择。在多级审批管理方面，合思也将持续提供支持和优化，确保企业的财务流程始终高效、合规。

如果您想体验合思在多级审批管理及财务数字化方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。