在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化变革已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，引领着企业在财务领域的革新。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体客户案例，深入了解合思在企业财务数字化变革中所发挥的重要作用，同时也看看合思是如何优化企业的审计合规流程的。
动力源：财务数字化转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业在审计合规流程中难以获取及时准确的数据。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，进一步增加了审计合规流程的难度。
合思方案：精准破局重塑审计合规流程
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列针对性的解决方案，有效优化了审计合规流程。
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系统集成：打通数据脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流通，为审计合规流程提供了准确、及时的数据支持。通过系统集成，审计人员可以更方便地获取相关数据，减少了数据收集和整理的时间，提高了审计效率。 -
产品应用：无需报销打造高效合规新模式
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还大大提高了审计合规流程的准确性和效率。在审计过程中，所有的消费和报销信息都能清晰、准确地呈现，减少了人为错误和违规风险。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得审计合规流程能够更加顺畅地进行，审计人员可以实时获取各系统的业务数据，进行全面、深入的审计。
显著成果：审计合规流程全面升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，审计合规流程也得到了全面升级。
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操作体验革新提升审计效率
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着在审计合规流程中，审计人员可以更快地获取报销相关数据，进行审计工作。员工报销效率的提高也反映出企业内部流程的优化，减少了审计过程中可能出现的问题。 -
会计减负聚焦审计核心工作
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得会计人员能够将更多的精力投入到审计合规流程中的核心工作，如数据分析、风险评估等。从手动制作单据到智能制单，会计人员节省了大量时间，能够更专注于确保财务数据的准确性和合规性，为审计工作提供更有力的支持。 -
员工体验优化审计数据更准确
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，还使得报销数据更加准确、完整。在审计合规流程中，准确的报销数据是进行有效审计的基础，有助于审计人员发现潜在的问题和风险。 -
财务审批合规结算更统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，能够从手动制作单据到智能制单，节省更多精力去做更有价值的工作。这使得审计合规流程更加高效、准确，降低了企业的合规风险。
合思价值：助力企业未来发展
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，帮助动力源等企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在优化审计合规流程方面，合思发挥了重要作用，为企业的财务健康和稳定发展提供了有力保障。
未来，合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现更大的发展。众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效，相信更多企业也能通过合思的财务数智化服务，挖掘更多净利润，实现自身的财务数字化转型目标，同时进一步优化审计合规流程。
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