在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生且发展势头强劲。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
全方位数智服务：解锁财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思的“无需报销”并非一蹴而就，而是分场景、分阶段推进，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳切入口，有效降低了企业决策成本与IT建设风险。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思致力于助力企业向更高级别的费控管理阶段迈进。在L4中级无需报销阶段，能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升；而在L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值更是渗入到风险控制、业务决策等重要范畴。
此外，合思通过连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。同时，它还能实现电子发票的批量验真、查重工作，帮助企业规避电子发票带来的财税风险，为企业的财务安全保驾护航。
核心技术赋能：驱动智能化财务决策
在财智世界里，合思提供的中台具有强大的能力。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
合思利用数据赋能企业财务数字化转型，实现了多个关键目标。在自动化执行方面，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；在流程优化方面，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个环节；在风险控制方面，为企业财务人员和业务人员提供保障；在经营预测方面，为企业管理者提供有力支持。
合思系统具备智能识别消费场景下需求的能力，并且能够自动记账、抽检，无需人工确认。在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。在中级无需报销阶段，系统将“消费大票”与消费申请自动匹配，员工能够在全场景下逐渐实现无需报销的优质体验。
对比传统优势凸显：重塑报销新格局
传统手工报销阶段（L1），企业预算管控环节普遍缺失，大多凭借经验设置预算标准。员工消费需要自行垫资、把控消费标准，报销流程冗长复杂，各方都需要投入大量精力，呈现出高投入、低效率且体验差的特点。而合思的费控管理平台能够帮助企业提升费控管理能力，向更高级阶段迈进。在初级无需报销阶段（L3），集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到大幅提升。
电子化报销阶段（L2）存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票项目和税务合规过程繁琐、财务事后才可知消费信息等问题。合思的费控管理平台在L3阶段集成多家企业高频供应商，企业消费场所从“小卖铺”转变为“大卖场”，服务标准、价格水平、消费规范一致，员工多数消费场景无需垫资，报销归档和报表输出也有明显提升。
合思的费控管理平台可实现业财一体化，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。而传统事后的数据分析和辅助决策具有滞后性，效果不佳。同时，合思能够帮助企业应对财税新政，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，规避电子发票带来的财税风险，而传统管理方式难以适应日益趋严的财税合规监管要求。
多行业成功实践：彰显数智化实力
在医药行业，中国某知名制药公司使用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，实现了智能化财务决策。
软件行业的中国某上市软件服务公司采用合思（易快报）定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，为智能化财务决策提供了有力支持。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，推动了智能化财务决策的实施。
合思通过提供财务数智化产品和服务，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力；与更多系统或不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统将不可或缺，其关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，实现降本、提效与创收。
