在当今财务数智化的浪潮中，电子凭证管理已成为企业财务管理的重要组成部分。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广航空运输电子客票行程单全面数字化电子发票以来，我国电子凭证改革进入了快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题仍未得到有效解决。
传统纸质档案管理存在诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。纸质档案查找受时间和空间限制，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同时，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。如COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本达53323元/年。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，像高新兴科技集团就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。这些痛点严重影响了企业审计合规流程的效率和质量。
合思方案：打通全流程，优化审计合规流程
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，极大地优化了审计合规流程。
合思档案实现了数据同源，为财务人员提供了便捷利用的可能，可一键联查。好想你健康食品有限公司通过该方案，工作效率得到有效提升，审计合规流程中的数据查询和核对更加高效。同时，合思档案支持自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。好想你健康食品有限公司在应用过程中，审计合规流程更加顺畅，减少了不必要的人力和时间成本。此外，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，好想你健康食品有限公司借此实现了实物的高效管理，进一步完善了审计合规流程。
核心亮点：功能卓越，助力审计合规流程
合思档案具有诸多核心功能亮点，为审计合规流程提供了强大的支持。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够进行电子会计档案全生命周期管理。包括智能采集，利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，辅助审计、项目管理、统计分析等。这些功能使得审计合规流程中的各个环节都更加高效、准确。
开放式接口互联，自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这一特点让合思档案能够更好地适应不同企业的需求，在审计合规流程中实现数据的快速获取和处理。智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这些功能确保了审计合规流程中的数据安全和合规性。
用户收益：降本增效，保障审计合规流程
使用合思档案能给用户带来显著的收益，有力地保障了审计合规流程的顺利进行。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这使得审计合规流程更加规范、透明，减少了人为错误和风险。降低成本方面，以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本达338,910元。成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到审计合规流程的优化中。
提高工作效率方面，高新兴科技集团通过合思档案归档效率提升90%；海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%。工作效率的提升使得审计合规流程能够更快地完成，及时发现和解决问题。保障合规性方面，中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。这为审计合规流程提供了坚实的基础，确保企业在合规的轨道上运行。
应用场景：多元应用，完善审计合规流程
合思档案在多个典型应用场景中发挥了重要作用，进一步完善了审计合规流程。
在财务审计场景中，合思档案支持一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。高新兴科技集团借助该功能高效服务于企业内审，使得审计合规流程更加高效、准确。在报销场景中，员工可通过线上云盘共享文档，减少纸质文件的使用。COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，报销效率提升300%，优化了审计合规流程中的报销环节。
在档案存储场景中，通过虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，减少物理存储空间占用。好想你健康食品有限公司借助此方式提升实物管理效率，为审计合规流程提供了更好的档案存储和管理支持。在业财融合场景中，合思档案可实现业务与财务数据的深度融合。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，促进了审计合规流程中业务和财务的协同。
成功案例：行业验证，凸显审计合规流程优势
不同行业的客户成功案例充分证明了合思档案在优化审计合规流程方面的显著效果。
食品行业的好想你健康食品股份有限公司，使用合思档案后减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。数字阅读行业的帆书，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些案例都表明合思档案能够有效优化企业的审计合规流程。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出的合思档案具有很好的应用价值和实践意义。如果您想了解合思档案如何进一步优化您企业的审计合规流程，扫描二维码即可了解更多案例。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。未来财务用合思，让有限更有效，赶快行动起来，免费试用合思档案，体验它带来的财务数智化变革，优化您的审计合规流程。
