在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场环境发生了显著变化，增量空间收紧、成本压力激增以及消费需求加速细分等问题，让企业感受到了前所未有的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，使得企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制也成为了企业增加盈利的根本途径。
在这样的背景下，连锁零售业的财务管理迎来了前所未有的机遇和挑战。企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，以适应新时代的发展要求。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业应对当前经济环境、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而建立完善的企业内部控制机制，在这个过程中起着至关重要的作用。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
为了保证门店的服务质量和运营标准，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这一系列的问题，不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的管理成本，凸显了企业内部控制机制在财务报销环节的缺失。
合思解决方案：为鸣鸣很忙注入财务数智化活力
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业建立起完善的企业内部控制机制，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务发展。
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差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的解决方案实现了移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请。费标和差标自动校验，确保员工的申请符合企业的规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷和高效。通过这些措施，企业能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率，进一步完善企业内部控制机制。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了人工操作，提高了发票管理的准确性和效率，降低了发票管理的风险，为企业内部控制机制提供了有力的支持。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在车辆补贴方面，合思的解决方案实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的准确性和公正性，进一步加强了企业内部控制机制。
鸣鸣很忙：应用合思方案后的显著成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，不仅提升了企业的运营效率，还降低了企业的成本，同时也加强了企业内部控制机制的建设。
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采购成本降低：全流程精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了合思解决方案在企业内部控制机制中的重要作用，通过对采购流程的严格把控，降低了企业的采购风险。 -
高周转率：提升企业运营效率
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率，进一步增强了企业的市场竞争力，这也是企业内部控制机制有效运行的体现。 -
财务自动化程度提高：为业务数据洞察打好基础
合思系统内的财务自动化程度达到99.9%以上，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。高度的财务自动化不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力的支持，加强了企业内部控制机制在财务管理方面的作用。 -
节约成本：提供可指导业务动作的财务报表
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，发现问题并及时调整策略，实现企业的可持续发展。这也充分体现了企业内部控制机制在成本控制和决策支持方面的重要性。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化能够提升企业的效率，在市场竞争中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。而建立完善的企业内部控制机制，是财务数智化成功实施的关键。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，同时也帮助企业建立起完善的企业内部控制机制。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。若有需求，可拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力，加强企业内部控制机制的建设。
