在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的新星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家，以锐不可当之势朝着“成为人民的零食品牌”的愿景大步迈进。
然而，在这辉煌的背后，鸣鸣很忙也面临着企业内部控制机制方面的挑战。其推行的门店标准化机制，虽构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但低效的财务报销流程却如同阴影，困扰着巡店督导等人员。传统报销方式下，申请与报销系统分离，缺乏关联，高频报销人员常出现重复报销、行程不符等问题，总部财务在发票稽核时更是耗费大量精力，却仍难以解决重复报销难题。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，完善企业内部控制机制迫在眉睫。
好在，鸣鸣很忙及时引入了合思无需报销解决方案，在企业内部控制机制的升级上迈出了坚实的一步。通过该方案，鸣鸣很忙实现了财务数字化的显著成效，每年节约成本高达5000万，采购成本同比降低30%，让我们一起深入探寻这一成功案例。
连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，凭借“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在市场上占据了一席之地。旗下两大品牌的万余家门店，犹如繁星般遍布全国。
但企业内部控制机制中的财务报销环节却成了发展的掣肘。对于选择“强加盟”模式的鸣鸣很忙来说，门店标准化落地本就是重点难点，而低效的财务报销流程更是让巡店督导们苦不堪言。10000 + 门店带来了旺盛的差旅需求，近500人的高频报销让传统报销方式的弊端暴露无遗。申请与报销系统的脱节，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生，员工体验差，企业内部控制机制难以有效发挥作用。
同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题层出不穷，延长了报销时间。发票稽核环节，财务人员登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步影响了企业内部控制机制的有效性。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙的困境，合思带来了全面且高效的解决方案，从多个维度完善企业内部控制机制。
– 差旅报销轻松减负
合思的差旅无需报销方案让成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标差标自动校验，确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措让高频出差人员摆脱了繁琐的报销流程，将更多时间和精力投入到业务中，提升了企业内部控制机制在差旅管理方面的效率。
– 发票管理高效有序
门店发票统一回收管理是合思方案的又一亮点。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，完善了企业内部控制机制在发票管理环节的漏洞。
– 补贴核算智能精准
合思的自动化精细核算功能让车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保补贴核算的准确性和合规性，进一步加强了企业内部控制机制。
– 采购付款智能联动
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，优化了企业内部控制机制在采购环节的运作。
显著成效见证价值
合思无需报销解决方案的实施，让鸣鸣很忙在企业内部控制机制方面取得了显著成效。
– 员工体验大幅提升
巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，报销体验得到极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和门店管理中，为企业的发展贡献更多力量。
– 周转效率业内领先
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了资金的使用效率，还增强了企业的市场竞争力，体现了企业内部控制机制优化后的强大效能。
– 采购成本显著降低
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节约了大量资金，进一步完善了企业内部控制机制在成本控制方面的作用。
– 企业成本大幅节约
通过合思解决方案的全面实施，鸣鸣很忙为企业年节约成本5000万。这一巨大的经济效益，充分证明了合思解决方案在优化企业内部控制机制方面的卓越成效。
企业高层高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话，深刻体现了合思解决方案对鸣鸣很忙企业内部控制机制的重要性，以及数字化转型在企业发展中的关键作用。
携手未来共创辉煌
鸣鸣很忙在财务数字化方面已取得显著成效，未来可与合思进一步深化合作，继续优化企业内部控制机制，探索更多业务增长和降本增效的可能。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在完善企业内部控制机制方面有着丰富的经验和强大的实力。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得连锁零售企业信赖。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业可积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，完善企业内部控制机制。
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