在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必行之路，更有着诸多显著优势。它有利于优化管理流程，突破传统报销模式的困境，降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务资料保管提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。
传统财务资料保管痛点大揭秘
在传统的财务资料保管模式下，企业面临着诸多棘手的问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着一系列问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月。电子会计凭证文件无法得到有效的管理，这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。
云南菜品牌连锁企业拥有多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后还要移交综合档案管理。以纸质档案管理为主的模式，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。
合思档案：一站式财务资料保管解决方案
合思档案针对上述传统财务资料保管的痛点，提供了一套全面的解决方案。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在具体功能上，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。多维检索，一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。
此外，合思档案以政策为导向，不断升级优化。2022年推出全新“单套制”解决方案，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思档案核心模块深度剖析
合思档案的功能蓝图涵盖了多个方面。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业的财务资料保管提供了极大的便利。
其电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等实现。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，元数据服务等。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层包含了企业内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，还有核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
档案采集通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。
合思档案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持产品的研发和升级。这使得合思档案在技术层面始终保持领先地位，能够不断满足企业日益增长的财务资料保管需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着企业无论身处何地，都能享受到合思及时、专业的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，拥有广泛的客户基础和良好的市场口碑。合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能帮助企业挖出更多净利润。
合思档案成功案例见证实力
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁企业通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
合思服务体系保障无忧体验
合思为客户提供了全方位的服务保障。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供近距离、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，满足不同地区客户的需求。
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断对产品进行研发和升级，以适应市场和客户的需求变化。秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
回顾合思档案在推动电子凭证数字化转型方面的成果，我们可以看到它为企业的财务资料保管带来了巨大的变革。合思档案发布的《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，满足了企业在财务数智化方面的需求。
随着电子凭证全流程无纸化时代的到来，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。未来财务用合思，让有限更有效，这不仅是合思在财务数智化领域的使命和追求，也将为企业的财务资料保管带来全新的体验。如果你也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务资料保管的数字化新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
