费用监控平台:开启企业财务数字化转型新征程

费用监控平台:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业在复杂的财务环境中挖掘更多净利润。

然而,当下众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多痛点。多系统林立,导致数据无法有效流通,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控困难,使得企业的资金使用效率难以提升。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。这些问题严重制约了企业的发展,而合思的费用监控平台则为解决这些难题提供了有效的解决方案。

综合方案:打破财务数字化困局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。费用监控平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

对于多系统集成难题,费用监控平台发挥了重要作用。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。就像动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,使得各系统之间的数据能够顺畅流通,提高了企业的运营效率。

在预算管控方面,费用监控平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,使得预算管控更加精准有效。

同时,费用监控平台具备强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。赛傲生物就通过合思费控解决了发票查验难题,减少了财务人员的工作量。

核心功能:凸显产品独特优势

  • 无需报销:提升员工与财务效率
    费用监控平台的无需报销功能,为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过此功能,提升了员工体验和财务效率。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思的费用监控平台具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技在合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

  • 智能审批:优化报销流程
    借助OCR自动识别照片中的发票信息,费用监控平台提高了报销效率,同时让员工摆脱了费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。审批流程实现了透明化、线上化,移动端审批方便快捷。派克新材借助OCR自动识别发票信息,报销效率得到了显著提升。

  • 数据分析:助力决策支持
    合思BI为费用监控平台提供了高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机就通过合思BI数据分析报表,为业务决策提供了依据。

应用案例:见证企业成功转型

费用监控平台的应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等多个方面,满足了企业多样化的财务数字化需求。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。

众多专精特新企业通过合思的费用监控平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为其他企业树立了成功典范。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和技术支持。

选择合思的费用监控平台,企业可以借助其先进的产品和解决方案,挖掘更多净利润,实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的作用,在市场竞争中占据优势。如果您也想体验费用监控平台带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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