合思财务优化工具:助力企业财务数字化转型新征程

合思财务优化工具:助力企业财务数字化转型新征程
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在转型初期却面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型时,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了根本问题。比如动力源,虽自建多个系统实现部分操作流程线上化,但整体流程依旧复杂,系统间壁垒高,实际效果与预期差距明显。同时,企业发展过程中还面临多系统林立、数据孤岛的困境。动力源的报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。此外,大量企业仍采用手工报销模式,弊端显著。动力源的员工需在各系统间切换提交申请单,财务要手工录入报销数据,发票验真、查重也靠手工,假票、错票、重票问题难以避免。随着企业业务拓展,组织架构日益复杂,各主体流程繁复。动力源总部通过纸质单据提交出差申请,分公司则通过PC端OA系统提交,业务流程难以统一。这些问题严重制约了企业的财务效率和管理水平,使得企业急需一款高效的财务优化工具来解决这些难题。

合思:财务优化工具的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务,是当之无愧的财务优化工具领域的领航者。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,作为专精特新企业,其雄厚的实力为产品的研发和服务提供了坚实保障。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,成为企业财务优化的得力助手。

合思使命愿景:让企业财务有限更有效

合思作为一款优秀的财务优化工具,有着明确的使命与愿景,致力于帮助企业实现多维度的目标。

合思助力企业打破系统壁垒,实现数据互通,提升财务作业效率,加强费用管控,推动精细化管理。通过其财务数智化解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更有效的作用。

同时,合思推动企业业财融合,为企业提供实时、准确的财务数据,帮助企业管理者做出高效、及时、准确的决策。无论企业处于何种发展阶段,合思都能提供全方位的财务数智化服务,陪伴企业不断成长。

合思费控:功能强大的财务优化利器

合思费控作为合思的核心产品,具备一系列强大的功能,是企业不可或缺的财务优化工具。

在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,让企业发票管理更加轻松。

预算管控功能是合思费控的一大亮点。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果,确保企业预算的合理执行。

系统集成能力也是合思费控的重要优势。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据流转壁垒,实现数据的互通共享,让企业各系统间的协作更加顺畅。

合同管理台账功能同样出色。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息,为企业合同管理提供了有力支持。

合思创新亮点:引领财务优化新潮流

合思作为一款先进的财务优化工具,拥有诸多区别于其他产品的独特创新亮点。

无需报销模式是合思的一大创举。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利。

合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

合思商城为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价,可按照职级管控预定标准。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,为企业带来了全新的消费体验。

此外,合思还提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思优势凸显:全方位优化企业财务

合思作为一款优质的财务优化工具,在多个方面展现出显著优势。

在提升效率方面,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

费用管控上,合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。

数据安全保障方面,针对保密单位如派克新材的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思还拥有广泛连接的生态,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,为企业构建了一个高效的财务生态系统。

目标用户与应用场景:广泛适用精准赋能

合思这款财务优化工具的目标用户涵盖各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等不同行业的企业都选择了合思的产品,足以证明其广泛的适用性。

合思的应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景使用合思产品;泽璟制药在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景应用合思产品。无论企业处于何种业务场景,合思都能提供精准的财务优化解决方案。

成功案例与客户评价:实力见证卓越

众多企业使用合思这款财务优化工具后取得了显著成效,客户评价也充分证明了合思的实力。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

泽璟制药CFO黄刚提到:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

结语:选择合思开启财务数字化转型之旅

合思的财务数智化产品和服务作为强大的财务优化工具,能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、手工报销模式弊端多等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业使用合思产品后取得了显著成效,如提升报销效率、加强费用管控、提高财务核算效率等,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也渴望提升财务效率,加强财务管理,不妨选择合思这款优秀的财务优化工具,开启免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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