在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正处于一个充满挑战与机遇的十字路口。市场竞争日益激烈，信息技术飞速发展，使得企业对财务管理的效率、准确性和合规性有了更高的追求。传统财务管理模式如同老旧的帆船，在汹涌的商海中逐渐显得力不从心，财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的技术和丰富的实践经验，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了财务数字化转型的航道。而智能化费控软件正是合思助力企业转型的有力武器。
老牌企业的转型之困
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发实力和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目，在行业中占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间仿佛一道道无形的壁垒，难以实现有效的协同和数据共享，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，无法为企业的决策提供及时、准确的支持。而智能化费控软件或许能为动力源带来新的转机。
合思方案精准破局
面对动力源的困境，合思运用智能化费控软件为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，就像为两个原本孤立的岛屿搭建了一座坚固的桥梁，实现了数据的无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，员工无需再在多个系统中重复操作，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。智能化费控软件成为了连接各个系统的核心枢纽。
合思还为动力源打造了无需报销的解决方案，这无疑是一场报销流程的革命。业务人员因公消费时，无需再自己垫资，也不用为开票而烦恼，消费过程变得更加轻松愉快，员工的幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，每一笔消费都在合规的框架内进行，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得自动化、智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。智能化费控软件让报销变得如此简单。
转型成果显著可期
动力源应用合思的智能化费控软件解决方案后，取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以前员工报销需要4周的时间，漫长的等待让员工苦不堪言。而现在，报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为报销的事情长时间等待，工作的积极性和满意度大幅提高。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在不增加人力成本的情况下，实现了财务工作效率的大幅提升。
从员工使用体验来看，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能让员工填报时间极大缩短。以前员工需要在不同的平台上查找信息，进行比较，耗费大量的时间和精力。现在，只需要在一个界面上就可以完成所有操作，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了消费无忧。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，如财务分析、预算规划等。智能化费控软件让动力源的财务管理水平提升到了一个新的高度。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，通过智能化费控软件为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案。这一方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。未来，合思将继续深耕财务数字化领域，不断创新和完善产品与服务，以智能化费控软件为核心，为更多企业的数字化转型贡献力量。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率和竞争力，不妨来免费试用合思的智能化费控软件，与合思携手合作，共同开启财务数字化的新篇章。
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