在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的关键途径。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，导致决策滞后和市场反应迟缓。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。加强企业内部控制机制，能够有效规范财务管理流程，提高财务数据的准确性和及时性，为企业决策提供有力支持。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，背后却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于企业拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这一系列问题严重影响了企业的财务效率，也反映出企业内部控制机制在报销流程方面存在不足。
合思方案：为鸣鸣很忙打造高效财务报销体系
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了无需报销解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销：成本合理收缩，申请即合规
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。通过这种方式，加强了企业内部控制机制，确保每一笔差旅费用都合规合理，避免了不必要的成本支出。
门店发票统一回收管理：减少精力投入，高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，提高了发票处理的效率和准确性，进一步完善了企业内部控制机制。
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算，精准管控
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化精细核算的方式，加强了企业对费用的管控，优化了企业内部控制机制。
显著成果：合思助力鸣鸣很忙实现财务与业务双提升
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
敏捷付款与自动记账：结账期缩短，数据洞察更精准
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过加强企业内部控制机制，确保了财务数据的及时性和准确性，为企业决策提供了有力支持。
采购流程优化：降本增效，实现精细化管理
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果体现了企业内部控制机制在采购环节的有效作用，通过规范流程、加强监督，实现了成本的有效控制。
高周转率：业内领先，业务运营更高效
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率的实现得益于企业内部控制机制的优化，通过合理的库存管理、高效的物流配送等环节，提高了企业的运营效率。
财务数字化节约成本：指导业务，释放利润空间
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。通过加强企业内部控制机制，提高了财务数据的质量和分析能力，为企业的战略决策提供了有力支持。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。企业内部控制机制在财务数智化转型中起着至关重要的作用，它能够规范企业的财务管理流程，确保财务数据的安全和准确，为企业的数字化转型提供坚实的保障。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。加强企业内部控制机制，规范财务管理流程，提高财务效率和决策水平。不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，开启免费试用，开启财务数智化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
