合思档案：引领企业财务档案管理数字化变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设已刻不容缓。数电票的快速扩张，使得电子发票在政策上的接收合法合规性得到保障，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合的时代背景下，企业在财务档案管理方面却陷入了诸多困境。

企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题。大量的纸质档案不仅耗费了高额的输出耗材成本，还需要占用大量的档案室和档案柜空间。同时，由于档案数据难以有效分析，企业难以从中挖掘出有价值的信息，为决策提供支持。财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的工作所困扰。他们需要花费大量的时间和精力来处理这些繁琐的工作，却难以保证工作的准确性和效率。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题，这不仅影响了工作效率，也降低了员工的满意度。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等；高隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙数据不能有效利用等方面；高合规风险主要表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，成为企业解决财务档案管理难题的不二之选。

破局之钥：合思档案解决方案

合思档案针对行业痛点，提出了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的财务参谋。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。通过合思档案，企业高管可以轻松获取准确的财务信息，为企业的战略决策提供有力支持。

对于归档员/财务来说，合思档案是他们的工作好帮手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。合思档案使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。有了合思档案，财务人员再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼。

对于外部审计，合思档案提供了极大的便利。它可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这不仅提高了审计效率，也保证了审计的准确性和公正性。同时，合思档案严格把控信息存取权限，确保审计过程中信息的安全与合规。

功能魔方：合思档案功能模块

合思档案拥有丰富全面的功能模块，宛如一个功能强大的魔方，展现出其专业性和全面性。
其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
在信息采集方面，合思档案具备多源采集功能。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料。并且，在整个采集过程中，严格遵循信息存取权限的设置，确保数据的安全与隐私。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，还有字段映射功能，让查询更便捷。在这个过程中，信息存取权限得到精准控制，保证了数据的有序整合和安全使用。
合思档案还实现了档案管理多场景适配，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。无论是何种规模、何种行业的企业，都能根据自身需求对信息存取权限进行灵活配置，以适应不同的管理场景。

核心锋芒：合思档案亮点聚焦

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有众多核心亮点。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，信息存取权限得到严格保障，确保每一个环节的数据安全。
应收尽收是合思档案的又一优势。采用“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性并自由穿透档案链。同时，在数据调阅和使用过程中，信息存取权限的设置保证了数据的合理使用和安全共享。
合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在处理海量数据时，严格的信息存取权限控制避免了数据的滥用和泄露。
拥有专利技术支撑，在数据提取、查询、存储、下载等方面有安全可靠的机制，如动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索、海量数据秒级查询，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制。这些技术手段进一步保障了信息存取权限的有效执行，确保数据的安全性和完整性。

价值引擎：合思档案企业赋能

合思档案为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。通过合理的信息存取权限设置，避免了不必要的数据访问和使用，进一步降低了企业的运营成本。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。在数据流通和共享过程中，信息存取权限的管控确保了数据的有序流动和安全使用。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，企业需要的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点。合思档案通过精准的信息存取权限配置，保证了各个环节的数据安全和高效协同。
助力企业实现业财融合，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力。在这个过程中，信息存取权限的合理设置保障了企业财务数据的安全和隐私。

场景画卷：合思档案典型应用

合思档案具有广泛的适用性，适用于多种类型的企业和机构。
它适用于事业单位及院校、央企，如广东某高校、某研究院、中交集团等；行业领军企业，如好想味、金牌厨柜、DERLOOK等；国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK、中大咨询集团等。
在档案采集场景中，可通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多种方式进行智能采集，支持多种格式的会计资料采集。在采集过程中，严格按照信息存取权限的规定进行操作，确保数据的安全和合规。
在档案制档场景中，会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，还可通过字段映射让查询更便捷。信息存取权限的设置保证了制档过程中数据的准确性和安全性。
在档案应用场景中，支持多维检索，满足多场景查询需求，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索；实现一站式预览，穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。在查询和使用档案信息时，信息存取权限的控制确保了数据的合理使用和安全共享。

成功典范：合思档案案例见证

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min等。在这个过程中，信息存取权限的合理设置保障了数据的安全和有效利用。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年等。信息存取权限的严格执行确保了档案管理过程中的数据安全和合规。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%等。信息存取权限的精准管控保证了数据的安全共享和有效利用。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。信息存取权限的合理配置确保了数据的安全和高效处理。

市场坐标：合思档案独特优势

合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。
拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。在数据处理和管理过程中，严格遵循信息存取权限的设置，确保数据的安全和合规。
提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的档案管理需求。信息存取权限的灵活配置使得企业能够根据自身情况对档案信息进行安全有效的管理。
创造性提供财务视角下的档案证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在检测过程中，信息存取权限的严格控制确保了数据的安全和隐私。

合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和广泛的适用性，成为企业财务档案管理的理想选择。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。

如果您想体验高效便捷的财务档案管理，不妨来免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！