在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使像动力源这样实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多难题。而合思凭借其智能化费控软件，为动力源解决了这些难题，实现了降本增效的目标。
动力源：转型困境中的探索者
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工操作，导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源转型路上的绊脚石。同一个报销信息，审批、预算、差标等却分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得十分繁琐。
合思方案：智能化费控软件的破局之道
面对动力源的困境，合思凭借其智能化费控软件提供了一系列行之有效的解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据流通更加顺畅。
无需报销模式则为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程。
合思智能化费控软件的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：精心布局稳步推进
合思与动力源展开财务数字化合作后，制定了详细的实施步骤。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入了解动力源的业务需求和系统现状，确定了需要同步的数据和流程。这一步骤为后续的系统对接和数据同步奠定了坚实的基础。
接着，按照既定方案，合思将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接和同步。在这个过程中，合思严格把控数据的准确性和及时性，确保每一个数据都能准确无误地传输和应用。
最后，为了保障新流程的顺利推行，合思对员工进行了培训。通过培训，员工熟悉了无需报销的流程和系统操作，为新系统的上线和使用做好了充分准备。
显著成果：降本增效全面革新
合思智能化费控软件的应用，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务人员也无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。动力源的管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能化费控软件的高度认可和对双方未来合作的期待。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思的智能化费控软件。它将为您的企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业实现转型升级。现在，您可以免费试用合思智能化费控软件，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
