在个人健康产品领域,可孚医疗宛如一颗璀璨的明星。它是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,拥有近万个型号及规格的产品。作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业,其电商交易指数在医疗器械类目中长期傲居行业前列。然而,在业务蓬勃发展的背后,可孚医疗也面临着诸多挑战,而合思的解决方案则为其带来了新的转机,其中费用分析报表更是发挥了至关重要的作用。
迷雾重重:可孚医疗业务困境剖析
可孚医疗旗下丰富的产品线为其带来了可观的销售额,其主要收入来源于线上渠道售卖。但在当前经济环境下,互联网流量红利逐渐触顶,用户增长陷入乏力的困境,产品同质化现象严重,存量市场的竞争日益白热化。
与此同时,业务运营人员的成本意识较为淡薄,他们更多地关注销售业绩,却忽略了为达成业绩公司所耗费的各类成本。而且,此前公司没有清晰的日利润报表,这使得运营人员难以评估营销策略的有效性,无法通过调控测试出能带来最高收益的价格差。更棘手的是,向老板解释整个营销策略变得异常困难。此外,利润测算对数据的及时性和准确性要求极高,传统方式根本无法满足业务需求,费用分析报表的缺失让这些问题愈发凸显。
破局良方:合思解决方案闪亮登场
面对可孚医疗的诸多难题,合思带来了针对性的解决方案,费用分析报表在其中扮演着关键角色。
合思费控·合思BI助力可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。通过深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,能够更精准地预测盈亏平衡点,从而制定出合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。费用分析报表在这个过程中,为数据的分析和决策提供了有力支持。
合思费控·业务台账则帮助可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。有了这份费用分析报表,业务人员可以清晰地看到每款产品或产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,为业务决策提供了明确的方向。
步步为营:解决方案实施路径
为了让解决方案切实落地,合思采取了一系列有条不紊的步骤,费用分析报表的生成和运用贯穿其中。
首先是实现数据线上化。合思采集了业务数据,包括供应链系统、收银系统、OA系统的数据,以及财务数据,如合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台的数据。这些数据的整合为费用分析报表提供了丰富的数据源。
接着进行系统集成。先满足“能看得到”的需求,将档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等业财系统进行集成。通过系统集成,确保数据的流通顺畅,为费用分析报表的准确性奠定基础。
然后是梳理数据逻辑,识别北极星指标。这包括业务视角报表,如门店经营数据分析,以及财务管理报表,如集团合规性、财务数据表现。在这个过程中,费用分析报表成为了分析和评估的重要工具。
最后是数据可视化呈现。通过数据中台、合思BI数据大屏,满足不同角色看数需求。费用分析报表以直观的形式呈现出来,让使用者能够快速获取关键信息。
硕果累累:实施解决方案显成效
经过一番努力,可孚医疗实施解决方案后取得了显著的成果,费用分析报表的价值得到了充分体现。
在费用处理方面,月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,这大大提升了财务审核、分摊、制表效率。费用分析报表帮助财务人员更好地了解费用的流向和分布,从而更高效地进行处理。
1800 + 报销人员使用系统后,相关流程得到了优化,整体效率大幅提升。费用分析报表为流程优化提供了数据支持,让报销流程更加科学合理。
全国900 + 门店的财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。费用分析报表的及时生成和准确呈现,让财务人员能够更快速地获取数据,做出决策。
此外,通过费用分析报表可以看到某产品大盘的数据,运营人员能够更直观地评估营销策略的效果,更游刃有余地操盘全网营销策略。
赞誉有加:可孚医疗高度评价
可孚医疗对合思的解决方案给予了高度评价,费用分析报表更是得到了业务人员和企业的一致认可。
业务人员表示:“现在通过费用分析报表可以看到某产品大盘的数据,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略!之前向老板解释整个营销策略很难,现在有了费用分析报表就清晰多了。”
企业自评称:“日利润报表(费用分析报表)十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况,识别出报表问题也能及时向财务反馈,找到原因。我们在将业务信息数据化的同时,也通过数据的指引,实现数据业务化,让每一位运营小伙伴找到努力的方向!”
携手合思:开启财务数智化新征程
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。费用分析报表作为其中的重要一环,为企业的财务管理和业务决策提供了强大的支持。
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