在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业面临着巨大的降本增效压力。
企业在费控及差旅管理方面存在着诸多痛点。差旅订票、发票、单据处理效率低下，其中发票获取、核对和处理更是管控的最大难点。订单超标趋势明显，传统的“事后控制”策略已经难以满足企业的需求，需要向“事前或事中”的前置管控转变。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。同时，发票合规风险的同环比增幅均明显高于发票张数，合规性风险日益突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。企业迫切需要一种有效的解决方案来应对这些问题，而智能化费控软件或许就是答案。
合思：智能化费控解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对企业费控及差旅管理痛点的解决方案。其核心是敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
智能化费控软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。通过系统实现自动化管控，如预算管控、消费标准自动控制等，大大提高了企业的管理效率，降低了成本。同时，合思的解决方案还注重数据的分析和应用，利用BI对沉淀的数据进行深入分析，为企业提供决策支持，挖掘影响企业降本增效的深层因素。
核心功能：智能化费控软件的强大武器
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精准预算管控
预算管控是企业费控管理的重要环节。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。智能化费控软件通过对预算的精准把控，确保企业的每一笔开支都在合理范围内，避免了不必要的浪费和超支。 -
消费标准自动控制
在差旅消费方面，企业对消费标准有着严格的要求。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业都希望通过系统实现自动化管控，确保员工的差旅消费符合企业的规定。智能化费控软件能够实时监控员工的消费行为，一旦超出标准，系统会自动提醒或限制，有效控制了企业的差旅成本。 -
精益消费策略
除了预算管控和消费标准自动控制，企业还可以通过精益消费策略进一步降低成本。例如，同性同住、提前预定等策略在实际应用中取得了显著的效果。2023年1 – 7月酒店订单中，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。智能化费控软件能够为企业提供这些策略的实施支持，帮助企业在不影响员工体验的前提下，实现成本的有效控制。 -
数智化高效运营
合思费控平台的数智化功能也为企业带来了极大的便利。各环节单据免打印量同比显著增幅，如对账单、付款单同比增长了403.28%、302%；线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅；通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。智能化费控软件实现了企业财务流程的数字化和自动化，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了企业的运营效率。
实际案例：智能化费控软件的成功实践
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L4级无需报销上市公司的华丽转身
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工可以通过移动端进行申请，财务月底只需进行1次对账入账自动化操作，同时实现了管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。智能化费控软件为该企业带来了高效、便捷的费控管理体验。 -
连锁经营上市公司的满意之选
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了与原TMC的资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。智能化费控软件不仅提高了员工的工作体验，还减轻了财务部门的工作负担，提升了企业的整体管理水平。 -
合思商城“合力省”的省钱之道
企业使用合思商城“合力省”政策后，在不增加企业额外成本的情况下，提高了员工满意度，同时为企业节省了大量资金。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。智能化费控软件通过创新的消费政策，帮助企业实现了成本的有效控制和效益的提升。 -
流程自动化的效率飞跃
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。智能化费控软件的流程自动化功能大大提高了企业的报销效率，减少了人工干预，降低了错误率，为企业带来了实实在在的效益。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效和可持续发展。合思的智能化费控软件已经在众多企业中得到应用，并取得了显著的成效，能够帮助企业有效解决费控及差旅管理中的各种问题。
合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。企业可以免费在线体验合思的智能化费控软件，感受其带来的便利和价值。欢迎关注合思，咨询热线400 – 999 – 8293 ，官网www.hosecloud.com 。现在就免费试用，开启企业费控及差旅管理的智能化新时代！
