会计信息化工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困难。

大量企业自研的系统犹如一座又一座的数据孤岛，难以整合，使得信息无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。对于集团性公司而言，成本增效的需求如同镜花水月，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标难以实现。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。高速发展的企业，如高端制造企业，也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程漫长且审批缓慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。

面对这些行业痛点，合思作为专业的会计信息化工具提供商，为企业带来了全面的解决方案。

合思解决方案全景呈现

合思提供的是基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一个财务数智化的超级引擎，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

针对企业具体问题，合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。同时，合思提供的无需报销模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员消费即合规，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。对公付款时，合思建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，充分满足业务需求。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票处理的效率和准确性。而自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接其他系统，无需人工操作即可自动生成财务凭证，让财务工作更加轻松。

核心功能亮点闪耀

• 无需报销模式革新体验
  合思的无需报销模式是会计信息化工具中的一大创新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。同时，系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。

• 移动审批与AI识别助力高效
  移动审批和AI技术OCR自动识别是合思的又一亮点。审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。

• 发票验真与凭证生成保障合规
  发票自动验真、查重和凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统的审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成会计凭证，大大提高了财务工作效率。

• 银企直联实现无缝对接
  银企直联功能将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性，财务人员可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

用户收益显著提升

• 效率提升立竿见影
  使用合思的会计信息化工具后，企业员工的报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间；江西中机报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销；李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均有显著提升。

• 成本节约效果惊人
  合思的解决方案还为企业节约了大量成本。动力源会计人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。

• 管理优化全面升级
  合思的工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。例如，亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

典型场景广泛适用

• 商旅出行便捷高效
  在商旅出行场景中，员工因公出行时，通过合思费控和商城，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证等。动力源、李群自动化、亿嘉和科技等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案后，员工体验和财务管理效率都得到了极大提升。

• 销售费用管理精准管控
  企业在销售费用管理方面，合思的会计信息化工具可以通过预算管控、系统集成等功能，实现费用的精准核算和实时监控。医百科技在销售费用管理方面，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%。

• 预算管控前置有效落地
  合思提供的跨系统预算管理功能，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团通过对接系统预算管控模块，实现了预算管控前置，防止了费用管控失控。

• 系统集成打破数据壁垒
  合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破了数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。

客户成功案例见证实力

• 动力源：转型典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：管控升级
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：效率飞跃
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：减负增效
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

众多专精特新企业已经通过合思的会计信息化工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。

选择合思的会计信息化工具，企业可以借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思会计信息化工具带来的高效与便捷，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。