多级审批管理助力企业财务数字化转型

多级审批管理助力企业财务数字化转型
在企业财务数字化的进程中,众多痛点与挑战如影随形,严重影响着企业的财务效率和管理水平。传统手工报销模式存在着诸多弊端,让企业在财务管理的道路上举步维艰。

以动力源为例,其大量自研系统难以整合,多系统操作体验极差,手工录入又面临合规难题。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。再加上业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展。

集团型公司在财务数字化方面的需求尤为迫切。汉威科技集团面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等多方面的痛点,而现有的系统根本无法满足其精细化管理的要求。

高速发展的企业同样面临着业务成本管控和报销流程等问题。派克新材作为高端制造企业,新员工对差旅流程标准了解不足,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,同时对数据安全的需求也很高。

企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。亿嘉和科技引入多个软件后,信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献十分有限,费控标准不统一,员工报销流程繁琐。这些问题都迫切需要一个有效的解决方案,而多级审批管理在其中起着至关重要的作用。

数智先锋:合思财务产品全景

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思的产品体系丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求。而且,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。多级审批管理贯穿于合思的整个产品体系,确保每一个环节都能高效、合规地进行。

使命愿景:合思领航财务变革

合思肩负着帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命,秉持着“让有限更有效”的理念,通过提供先进的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平。

合思致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益增长的数字化需求,推动企业财务数字化变革。它以客户为导向,为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思希望通过自身的技术和服务,促进企业财务数据的流通和共享,实现业财融合,为企业的战略决策提供有力支持。多级审批管理在实现这些目标的过程中,起到了关键的支撑作用,确保企业的各项财务流程都能在合规的前提下高效运行。

功能揭秘:合思产品核心亮点

合思费控是合思产品体系中的重要一环,它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。通过实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作效率和合规性。多级审批管理在费用申请和报销审核环节发挥着重要作用,确保每一笔费用都经过严格的审批流程。

合思商城聚合了丰富的商旅、办公用品等资源,为企业提供一站式采购服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。在这个过程中,多级审批管理可以对采购申请和消费记录进行严格审核,确保企业的采购行为合规、合理。

合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营状况。这有助于管理者及时掌握企业信息,做出科学决策。多级审批管理可以对报表的生成和查看权限进行设置,确保敏感财务数据的安全性。

合思档案实现了电子会计档案的自动化管理,包括发票、凭证、报表等的存储、查询和归档。这不仅提高了档案管理的效率,还增强了档案的安全性。多级审批管理可以对档案的访问和修改权限进行严格控制,确保企业财务档案的保密性和完整性。

创新优势:合思功能独特魅力

无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到了数字化带来的便利,而多级审批管理在这个过程中确保了每一个环节都能准确无误地进行。

合思的系统集成能力很强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。多级审批管理可以对系统集成的权限和流程进行严格把控,确保数据的安全和合规。

合思具备多种差旅标准智能管控功能,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验。针对不同城市的消费水准,合思设定了不同的费控标准,当消费超额时会自动提示。多级审批管理可以对差旅申请和费用报销进行多级审核,确保差旅费用的合理性和合规性。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。多级审批管理可以对发票的审核流程进行严格规范,确保每一张发票都符合企业的财务规定。

实力见证:合思产品卓越优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使其具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行产品创新和优化。多级审批管理的不断优化和升级,离不开合思强大的技术和资金支持。

合思拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、专业的服务。多级审批管理的实施需要专业的服务团队进行支持和维护,合思的服务网络确保了这一点。

合思具有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的客户,如制造业、医药业、互联网、零售等。它积累了大量的成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案。多级审批管理在不同行业的应用中,能够根据行业特点进行定制化设置,确保其有效性和适用性。

合思秉持以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求,为客户提供定制化的解决方案和优质的售后服务。这帮助客户解决了实际问题,实现了价值提升。多级审批管理的实施也是以客户需求为导向,不断优化和完善,以满足客户的个性化需求。

广泛适用:合思目标用户与场景

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、零售、金融等多个行业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。多级审批管理适用于不同规模和行业的企业,能够满足它们在财务审批流程中的多样化需求。

合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目费用管理等。它能够满足企业在财务管理各个环节的需求。多级审批管理在这些应用场景中都能发挥重要作用,确保每一个财务管理环节都能得到有效的控制和监督。

不同行业的企业可以根据自身的业务特点和需求,选择适合的产品模块和功能组合,实现财务数字化转型。多级审批管理可以根据企业的业务需求进行灵活配置,确保其与企业的财务流程相匹配。

合思的产品适用于企业的各个部门,如营销中心、财务部、人力资源部、IT管理部、战略管理部等。它能够促进部门之间的协同合作,提高企业整体运营效率。多级审批管理可以加强部门之间的沟通和协作,确保财务审批流程的顺畅进行。

成功典范:合思产品显著成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。多级审批管理在动力源的财务流程中发挥了重要作用,确保了财务审批的高效和合规。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续保持良好合作。多级审批管理在汉威科技集团的预算管控和财务审批中起到了关键作用,确保了企业的财务安全和合规。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。多级审批管理在派克新材的报销流程中确保了每一笔费用都经过严格的审批,提高了报销效率和准确性。

亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。多级审批管理在亿嘉和科技的全流程闭环管理中,对每一个环节进行严格把控,确保了财务流程的合规和高效。

合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点和挑战,如多系统集成难、报销流程繁琐、预算管控不力、发票管理困难等问题。它帮助企业提升了财务效率、降低了成本、加强了合规管理。

通过众多成功案例可以看出,合思的产品已经在不同行业的企业中取得了显著的成效,为企业带来了实实在在的价值提升,得到了客户的广泛认可和好评。

在当今数字化时代,企业进行财务数字化转型是大势所趋。选择合思作为合作伙伴,能够借助其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,快速实现财务数字化目标,在市场竞争中占据优势。

如果您也想让企业的财务审批流程更加高效、合规,不妨抓住机遇,选择合思开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受多级审批管理带来的便利和价值,共同迎接数字化时代的挑战,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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