在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推动数字经济发展。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗耀眼的新星，闪耀在电子凭证数字化转型的舞台上。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，犹如一位技艺精湛的工匠，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地精心布局研发中心和直营服务网络，为电子凭证数字化转型贡献着自己的智慧和力量。
敏捷平台：财务资料保管的智能先锋
合思专为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，如同一位贴心的财务管家，致力于简化报销流程，提高财务管理效率，为财务资料保管带来全新的体验。
这款系统的功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等多个关键方面。员工可以轻松地在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，如同一位高效的秘书，将繁琐的手续处理得井井有条。同时，系统还能实现机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。
在数据安全方面，合思采用了先进的加密技术和访问控制机制，如同一位忠诚的卫士，严密保护着敏感信息和数据安全。此外，它还提供多语言支持，能够满足不同地区用户的语言需求，真正做到了全球视野，服务无疆。
合思系统还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，为财务资料保管提供了更加全面和准确的信息支持。
核心技术：财务资料保管的数字引擎
合思在电子凭证数字化转型方面拥有一系列核心技术和功能，如同为财务资料保管配备了强大的数字引擎，推动着企业向数字化未来加速前进。
基于电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它通过制定统一的会计数据标准，让电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节都能实现计算机统一解析处理。这就好比为电子凭证制定了一套通用的语言，让不同环节之间的沟通更加顺畅，大大提高了财务资料保管的效率和准确性。
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为财务资料保管带来了革命性的变化。该方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。借助信息化管理平台，接收端试点单位可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，能实现发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列自动化操作，让财务资料保管变得更加轻松和高效。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台有助于推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业在财务资料保管方面将迎来更加智能化、自动化的新时代。
优势突显：财务资料保管的卓越之选
与传统模式相比，合思产品在电子凭证管理、财务效率提升、成本降低等方面具有显著的优势，是财务资料保管的卓越之选。
在传统模式下，电子凭证管理存在诸多问题。例如，电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象屡见不鲜。而合思平台实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些问题的出现，保障了数据安全和处理效率。就像在黑暗中点亮了一盏明灯，让财务资料保管的道路更加清晰和安全。
调研显示，传统报销流程中大部分企业存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后操作。而合思无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员也无需处理琐碎的基础工作，人工成本得到了有效节约。这就好比为企业的财务流程注入了一剂强心针，让整个流程更加顺畅和高效。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、纸张浪费等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构。这种创新的管理方式简化了流程，提高了效率，节约了成本。就像为财务资料保管搭建了一个智能化的仓库，让资料的存储和管理更加有序和便捷。
合思平台还能实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。而传统模式下多系统独立运行，数据无法互通。这就好比在不同的岛屿之间搭建了桥梁，让企业的财务和业务数据能够相互流通和共享，为财务资料保管提供了更加全面和准确的信息支持。
案例见证：财务资料保管的成功典范
众多企业的实际应用案例充分证明了合思产品在财务资料保管方面的卓越成效和巨大价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就好比为企业的财务资料保管开启了一扇高效之门，让企业在节约成本的同时，也提高了财务管理的水平。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这就好比为企业的财务资料保管注入了一股强大的动力，让企业在市场竞争中更加从容和自信。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了显著的提升。增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和各类成本浪费，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，先进方面实现了全场景数字化转型。这就好比为企业的财务资料保管带来了一场全面的升级，让企业在数字化浪潮中始终保持领先地位。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这就好比为企业的财务资料保管打造了一个智能化的管理体系，让企业的财务管理更加科学和高效。
未来展望：财务资料保管的美好愿景
合思通过敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，如同一位辛勤的园丁，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。在财务资料保管方面，合思更是凭借其先进的技术和卓越的服务，为企业提供了更加安全、高效、便捷的解决方案。
随着国家政策对电子凭证数字化的大力推动，合思将继续紧跟时代趋势，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。它将像一位不断探索的勇士，在电子凭证数字化转型的道路上勇往直前，为企业的财务资料保管带来更多的创新和突破。
合思拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。未来，它将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，推动行业的进步和发展。在财务资料保管领域，合思将不断拓展业务边界，为企业提供更加全面和深入的解决方案。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。它就像一位有担当的企业公民，为构建更加美好的未来贡献着自己的力量。在财务资料保管方面，合思的无纸化管理模式不仅提高了效率，还减少了纸张的使用，为环保事业做出了积极贡献。
如果您也想体验合思在财务资料保管方面的卓越优势，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
