在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务领域的“智多星”，助力众多企业挖出更多净利润，成功实现财务数字化转型。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们走进赛傲生物的财务数智化转型之旅，看看合思费用监控平台是如何大显身手的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产等业务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星。
然而，在财务管理方面，赛傲生物此前却面临着诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这就好比是一座缺乏协同的“孤岛”，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。想象一下，员工在出差归来后，拿着一沓厚厚的纸质单据，在繁琐的审批流程中苦苦等待，不仅影响了工作效率，还可能因为预算超标给企业带来不必要的损失。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟，使得企业的物资供应无法及时跟上生产经营的需求。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，财务人员仿佛陷入了一片单据的“海洋”，难以快速准确地处理各项财务事务。在这样的情况下，赛傲生物进行财务数字化转型迫在眉睫，而合思费用监控平台的出现，宛如一道曙光，照亮了赛傲生物的财务转型之路。
合思方案：精准施策破解财务难题
合思费用监控平台为赛傲生物提供了一套全面且针对性强的解决方案。在项目管理过程中，它将整个过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比是为项目管理搭建了一个坚实的“骨架”，让项目的各项信息一目了然，便于企业进行全面的管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，避免出现费用超支的情况，就像给项目费用装上了一个“智能监控器”。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地评估项目的效益和成本，为企业的决策提供有力的支持。
在报销方面，采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工再也不用为了报销而在各个部门之间奔波，只需通过手机或电脑轻轻一点，就能轻松完成报销申请，大大提高了报销的效率。
显著成效：数智转型开启企业新篇
赛傲生物应用合思费用监控平台后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元。这一系列的数据变化，就像是一场财务效率的“革命”，让企业的资金流转更加顺畅，员工的工作积极性也得到了极大的提高。
合思费用监控平台还细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这种精细化的管理方式，就像是给企业的费用管理装上了一个“显微镜”，让每一笔费用都清晰可见，便于企业进行精准的管控。
在采购流程方面，合思费用监控平台重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。这使得企业的采购流程更加透明、规范，大大提高了采购效率，降低了采购成本。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。管理层可以通过动态看板，实时了解企业的费用支出情况，就像拥有了一双洞察财务状况的“慧眼”，能够及时发现问题并做出决策，为企业的发展保驾护航。
携手未来：共赴财务数智化新征程
合思费用监控平台助力赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，体现了合思的高效服务和产品的稳定性、专业性。
未来，合思有望与赛傲生物继续深入合作，根据企业发展需求不断优化解决方案，助力企业实现更高水平的财务数字化管理。众多像赛傲生物这样的企业通过合思实现了财务数字化转型和降本增效，诚邀更多企业选择合思费用监控平台，开启免费试用，一同踏上财务数智化之旅，迎接更加美好的未来。
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