合思多级审批管理:开启企业财务数智化新征程

合思多级审批管理:开启企业财务数智化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,暴露出诸多痛点。

以动力源为例,其在多系统操作中体验极差,手工录入不仅合规难度大,还面临系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。汉威科技则遭遇支出散落多系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等困境。传统手工报销模式更是弊端丛生,像江西中机采取线下报销模式,一年内的报销业务集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班,甚至还需借调人员来应对。企业费用管控难度也不容小觑,泽璟制药学术交流会频繁举办,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,且费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时掌握支出成本。此外,可孚医疗在预算管理方面存在明显不足,预算与预测数据不精准,事中预算执行不到位,管理层难以实时了解费用情况,无法为决策提供有效的数据依据。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品与服务应运而生,为企业解决财务数字化难题带来了希望。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。多级审批管理在合思的服务体系中,为企业财务流程的规范与高效提供了有力保障。

使命愿景:助力企业财务升级

合思怀揣着明确的使命与愿景,致力于通过财务数智化帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。

以客户为核心,合思始终专注于为客户提供全方位的财务数智化服务,全力协助企业解决财务数字化转型过程中的难题。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思积极推动企业财务数字化升级,提升企业的财务管理水平。

合思不断提升产品和服务质量,以满足企业日益增长的财务数字化需求,努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。多级审批管理正是合思践行使命愿景的重要体现,为企业财务流程的优化提供了坚实支撑。

功能探秘:合思产品模块大观

合思的产品拥有丰富的功能模块,为企业的财务数字化管理提供了全面的解决方案。

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,实现数据的无缝互通。以动力源为例,合思费控能够将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及BPM系统中的订单数据进行同步。同时,合思费控提供无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。多级审批管理在费控流程中,确保每一笔费用的支出都经过严格审核,保障企业资金的安全与合规。

  • 合思商城:消费集成的宝库
    合思商城集成了多种消费场景,包括机票、酒店、火车票、用车、订餐、会议等服务。员工可以在线预订,商城还提供同屏比价功能,帮助企业有效控制成本。多级审批管理在商城消费环节,对每一笔订单进行审核,确保消费符合企业规定。

  • 合思BI:数据洞察的利器
    合思BI提供多维度的报表分析功能。企业可以实时查询单一维度或多维度的费用情况,各部门主管根据权限设定,能够查看自己部门的实时费用,并查阅相关单据。此外,还可以根据需求自定义查询报表,为业务决策提供有力的数据支撑。多级审批管理在报表生成与分析过程中,确保数据的准确性和可靠性,为决策提供科学依据。

  • 银企直联:付款高效的保障
    银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。多级审批管理在付款环节,对每一笔资金的流出进行严格把控,确保资金流向的合理性和安全性。

创新亮点:合思产品的独特魅力

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。

  • 无需报销模式:员工体验的革新
    无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,减少了员工垫资和繁琐的报销流程,有效提高了员工满意度。多级审批管理在无需报销模式中,对消费申请和合规性进行严格审核,保障企业费用支出的合理性。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和业务协同。多级审批管理在系统连接过程中,确保数据传输的安全性和准确性,保障各系统之间的协同工作。

  • 发票智能校验:财务数据的卫士
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。多级审批管理在发票校验环节,对每一张发票的合规性进行审核,确保企业财务数据的质量。

  • 多维管控自动执行:费用跟踪的利器
    日常费用统计复杂,发生频次多、类型多样、跟踪困难。现在,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,直接跟踪费用的进度。多级审批管理在多维管控自动执行过程中,对每一个管控环节进行审核,确保费用支出符合预算和企业规定。

优势突显:合思产品的核心竞争力

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。

  • 广泛连接的生态:数据互通的保障
    合思能够与企业现有的多种系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通,避免了数据孤岛的出现,提高了企业信息化管理水平。多级审批管理在广泛连接的生态中,对各系统之间的数据交互进行审核,确保数据的一致性和准确性。

  • 双轮驱动的模式创新:灵活高效的解决方案
    合思结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供了更灵活、更高效的财务数智化解决方案,能够满足企业多样化的需求。多级审批管理在双轮驱动的模式下,对创新业务流程进行审核,确保业务的合规性和创新性。

  • 无需报销的解决方案:报销流程的变革
    无需报销的解决方案从源头上解决了报销流程繁琐、效率低下的问题,同时加强了费用管控,提高了财务合规性。多级审批管理在无需报销解决方案中,对每一个环节进行严格把控,确保费用支出的合理性和合规性。

  • 丰富的行业经验:个性化解决方案的基础
    合思拥有众多不同行业的成功案例,涵盖制造业、医药业、软件互联网业等。它能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。多级审批管理在不同行业的应用中,根据行业特点和企业需求,制定合适的审批流程和标准。

目标场景:合思产品的广泛应用

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网业、零售行业等。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等多个方面。例如,动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部等部门使用合思产品进行无需报销、商旅出行、销售费用管理等;汉威科技集团旗下多个子公司使用合思产品进行个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等。不同行业的企业可以根据自身需求选择合思产品的不同功能组合,以解决各自的财务数字化问题。多级审批管理在不同的应用场景中,发挥着重要的审核和管控作用,确保企业财务流程的规范与高效。

成功见证:合思产品的实践验证

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。多级审批管理在动力源的应用中,为企业财务流程的优化和效率提升提供了有力保障。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。多级审批管理在汉威科技的财务流程中,确保了每一笔资金的合理使用和合规审批。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。多级审批管理在派克新材的报销和财务管理中,严格把控每一个环节,保障了企业资金的安全和流程的规范。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。多级审批管理在亿嘉和的全流程管理中,确保了每一个环节的合规性和准确性。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、丰富的功能模块和成功的实践案例,能够为企业提供全方位、高效、便捷的财务数智化服务。多级审批管理作为合思产品的重要组成部分,为企业财务流程的规范与高效提供了有力保障。它帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践已经证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数智化合作伙伴。

如果你还在为企业的财务数字化问题而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,共同推动企业财务数字化升级,创造更美好的未来。

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captaincaptain
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