在当今竞争激烈的商业环境中，企业若想提升竞争力、实现可持续发展，财务数字化转型已成为关键之举。传统的财务管理方式，在市场环境的不断变化和企业业务的快速发展面前，愈发显得力不从心。财务数字化转型不仅能够提高企业的财务管理效率、降低成本，还能增强企业的风险控制能力。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。合思的敏捷财务收支管理平台，如同一位财务专家，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业解决财务流程繁琐、数据不互通、预算管控难等问题提供了有效途径，特别是在审计合规流程方面，能带来显著的优化效果。
动力源：行业翘楚遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内的地位不言而喻。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。在审计合规流程方面，多系统操作体验差，手工录入导致合规难度增大。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，使得审计合规流程难以顺利开展。业务覆盖面广，报销模式复杂，主营的通讯基站建设业务，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步加大了报销管理难度，也增加了审计合规流程的复杂性。
公司组织架构迅速扩展到全国，总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这也在一定程度上影响了审计合规流程的准确性和效率。
合思妙方：化解动力源财务难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的解决方案，为动力源量身定制了一套完善的财务数字化转型方案，尤其在优化审计合规流程方面发挥了重要作用。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。员工无需在多个系统之间频繁切换，告别了多系统繁复操作，大大提高了工作效率，也使得审计合规流程能够获取更全面、准确的数据支持。 -
无需报销：畅享数字化便利
合思采用无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了审计合规流程的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还减少了人为错误，提高了审计合规流程的准确性和效率。 -
连接能力：打通数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一优势打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在审计合规流程中，能够及时获取相关数据，进行准确的审计和合规检查。 -
流程优化：提升员工体验
通过合思费控系统，实现了申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，不仅提高了员工的幸福感，也有助于规范消费行为，为审计合规流程提供更清晰的消费轨迹。
显著成效：动力源财务转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在审计合规流程方面也有了质的提升。
多系统集成后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着在审计合规流程中，能够更快地获取报销数据，进行审计和合规检查，提高了审计效率，降低了审计成本。
财务实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在审计合规流程中，这种全程管控模式能够更好地防范风险，确保企业财务合规。
员工的申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感得到提升。同时，规范的消费行为也使得审计合规流程更加顺畅，减少了不必要的审计环节。
财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。这也为审计合规流程提供了更专业的支持。
合思未来：引领更多企业财务变革
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了动力源面临的诸多财务难题，实现了多系统集成、数据互通，提升了工作效率，降低了成本，加强了企业的财务管理和决策能力，尤其在优化审计合规流程方面取得了显著成效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思将为更多像动力源这样的企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现更大的发展，进一步优化企业的审计合规流程。
如果您的企业也面临着财务流程繁琐、数据不互通、预算管控难等问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，让有限的资源发挥更有效的作用，共同迎接数字化时代的挑战和机遇，实现企业的可持续发展。
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