会计信息化工具助力企业财务数智化转型

在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着数字化转型的重大挑战与宝贵机遇。其中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的服务品质，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思创立于 2014 年，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，这充分体现了其在市场中的认可度和影响力。会计信息化工具在合思的解决方案中扮演着至关重要的角色，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型趋势

随着数字化时代的不断发展，企业面临着愈发复杂的市场环境和竞争压力。在当前经济环境下，财务数字化转型成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。

国家税收征管数字化、智能化的推进，以及电子发票的广泛应用，对企业财税合规提出了更高的要求，这促使企业加快财务数字化转型的步伐。同时，企业业务的快速发展和扩张，使得传统的手工报销和财务管理模式难以满足企业的需求，企业迫切需要更加高效、便捷、智能的会计信息化工具来实现财务数智化转型。

数字化转型能够帮助企业实现业财融合，实时掌握企业经营数据，为企业决策提供有力支持，从而提升企业的管理水平和运营效率。会计信息化工具在这个过程中，能够有效整合企业的财务数据，打破信息壁垒，为企业的数字化转型提供坚实的基础。

痛点分析：传统财务模式的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差，数据分散、信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致企业的财务管理效率低下。

费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。像江西中机采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员工作量巨大，审批流程设置复杂且繁琐，业务人员手工填单并贴票，纸质单据流转易遗失。这不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了报销的效率和准确性。

报销未能系统化，费控体验不及预期。如李群自动化未使用合思费控前，提报差旅申请单后核对统计靠人工，审批流程长，费用粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。会计信息化工具的缺失，使得企业在费用控制和财务管理方面面临诸多困难。

信息孤岛难整合，费控标准不统一。如亿嘉和引入多个软件后各系统独立运转，形成信息孤岛，费控标准难以统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。这种情况严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

解决方案整体策略概述：合思的创新之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，会计信息化工具打破数据孤岛，实现多系统数据互通和协同，提升企业的操作体验和管理效率。采用无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利，实现消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

强调处理时效，实现精细化管理降本增效，将管理方案嵌入财务信息系统，满足企业在不同场景下的财务数字化需求。会计信息化工具在合思的解决方案中，能够实现高效的财务管理和精准的数据分析，为企业的决策提供有力支持。

核心模块：功能强大的会计信息化工具

合思费控：支持多种类型发票采集，可满足市面流通超 95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。同时，具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，实现费用的精细化管理。会计信息化工具在合思费控中，能够有效提高发票处理的效率和准确性，降低企业的税务风险。

合思商城：聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能，员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，发生即合规。会计信息化工具在合思商城中，能够实现费用的实时监控和控制，提高企业的费用管理效率。

合思 BI：可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，为企业管理层提供实时数据支持，帮助其了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。会计信息化工具在合思 BI 中，能够实现数据的深度分析和挖掘，为企业的决策提供有力依据。

银企直联：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题的出现。会计信息化工具在银企直联中，能够实现资金的高效管理和安全支付，降低企业的资金风险。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持，能够不断进行产品创新和升级。这使得合思的会计信息化工具始终保持领先地位，为企业提供更加优质、高效的服务。

秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。会计信息化工具在合思的服务体系中，能够得到及时的更新和维护，确保企业的正常使用。

具有广泛连接的生态，能够与企业现有的 OA 系统、HR 系统、ERP 系统等进行深度集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提升企业的管理效率。会计信息化工具在合思的生态系统中，能够实现数据的共享和协同，提高企业的整体运营效率。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和使用体验，同时也提升了财务工作的效率和准确性。会计信息化工具在合思的解决方案中，能够实现报销流程的自动化和智能化，降低企业的人力成本和管理成本。

成功案例：实践见证实力

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。会计信息化工具在动力源的应用中，发挥了重要作用，帮助企业实现了财务数字化转型的目标。

汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。会计信息化工具在汉威科技的应用中，提高了企业的财务管理效率和决策的准确性。

派克新材：采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。会计信息化工具在派克新材的应用中，为企业的数字化转型提供了有力支持。

江西中机：引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。会计信息化工具在江西中机的应用中，解决了企业在财务管理方面的痛点和问题。

服务体系：全方位保障客户需求

售前服务：合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。会计信息化工具在合思的售前服务中，能够根据企业的实际情况进行定制化配置，满足企业的个性化需求。

售中服务：在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理全程跟进，与企业关键用户密切沟通，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时、高质量上线。如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。会计信息化工具在合思的售中服务中，能够得到及时的安装和调试，确保企业的正常使用。

售后服务：合思会为客户提供持续的技术支持和系统维护，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，会根据客户的反馈和市场需求，不断对产品进行优化和升级，为客户提供更好的服务体验。会计信息化工具在合思的售后服务中，能够得到及时的更新和维护，确保企业的正常使用。

合思的财务数智化解决方案凭借其创新的模式、强大的功能、广泛的连接能力和优质的服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品的性能和服务质量，为企业提供更加优质、高效的会计信息化工具和财务数智化解决方案。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境，企业需要加快财务数字化转型的步伐。选择合思的财务数智化解决方案，选择合思的会计信息化工具，将是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之选。相信在合思的助力下，更多的企业将能够实现财务数字化转型的目标，在数字化时代取得更大的成功。现在就可以免费试用合思的会计信息化工具，开启企业财务数智化转型之旅！