在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的财务管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中找到路径，挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络，同时借助众多合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。其广泛的连接能力，就像一张庞大而细密的网，将企业的财务业务紧密串联。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，在企业财务业务流程优化方面发挥着举足轻重的作用。
典型客户：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先锋，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，在行业中茁壮成长。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒如同高耸的城墙，阻碍着数据的流通和业务的高效开展，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工仿佛在不同的世界中来回穿梭，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，就像一群失去联系的士兵，无法形成有效的战斗力。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程繁复无比，如同陷入了一个巨大的迷宫，找不到出口。在这样的情况下，动力源急需一场彻底的财务业务流程优化。
合思方案：精准破解转型难题
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将不同的齿轮精准地咬合在一起，实现了数据的无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务决策提供了准确的数据支持。
在无需报销模式下，合思为动力源的业务人员带来了全新的体验。因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，就像一场高效的流水线作业，大大提高了财务工作的效率，也减少了人为错误的发生。
合思的系统连接能力堪称强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，就像一条畅通无阻的高速公路，加快了业务处理和数据统计的效率。这种多系统集成的一站式新体验，打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰，承接了已有数字化成果，成功打破了系统壁垒，实现了财务业务流程的优化。
显著成果：数据见证转型成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，每一项数据都像是一颗璀璨的星星，照亮了动力源财务数字化转型的道路。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金的占用，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像拥有了一个贴心的消费助手，让消费变得更加轻松和便捷。
对于财务人员来说，合思的解决方案让他们告别了繁琐的基础工作。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务业务流程的优化。
总结与展望：携手共赴数字化未来
合思的财务数字化解决方案对于动力源这样的企业来说，具有重要的意义。它帮助企业解决了财务流程复杂、数据分散等痛点，实现了降本增效、合规经营和高效管理，让动力源在财务业务流程优化的道路上迈出了坚实的步伐。
随着企业的不断发展和数字化需求的增加，合思将持续创新和优化解决方案。它就像一位不断进化的勇士，凭借其广泛的连接能力、强大的技术支持和丰富的行业经验，有望在未来助力更多企业实现财务数字化转型的目标。未来，合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数字化领域的发展，为企业创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业提供量身定制的财务数字化方案，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，为您的企业开启全新的数字化篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务业务流程优化带来的高效与便捷。
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