在科技飞速发展的今天,数字化转型已成为众多企业的核心战略。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化更是实现这一目标的关键环节。在当前经济环境下,消费市场竞争激烈,连锁零售业面临着流量红利消退的挑战,正从增量时代步入存量时代。传统的人工管理模式,已难以应对日益复杂多变的市场需求。企业逐渐意识到,成本控制是增加盈利的根本途径,而现金流的稳定则是企业生存和发展的基石。因此,连锁零售企业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,而财务数智化转型正是实现这一转变的重要手段。
市场形势:数据驱动,转型迫在眉睫
口罩事件后,连锁零售业虽经历了短暂的“报复性消费”增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的市场环境下,数据驱动的决策将成为主流。云计算和大数据技术的进一步普及和应用,将使企业能够更精准地分析市场趋势和消费者需求。人工智能也将在财务预测、风险控制等方面发挥重要作用,数字化供应链管理将更加紧密地连接各个环节。
企业越来越依赖财务数据作为经营分析的依据,对财务分析的时效性要求也越来越高。企业不仅要在事前做到“算赢”,更要在事后实现“快算”。财务正在走向业务,成为连接业务和财务的“翻译官”,落地精细化运营。业财融合已经成为企业可持续发展的重要举措,而财务数智化转型则是实现业财融合的必要条件。支出合规检查在这个过程中也起着至关重要的作用,它能确保企业的每一笔支出都符合规定,为企业的财务健康保驾护航。
痛点分析:传统管理模式的困境
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种管理模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,同时缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。在消费者运营、产品运营和营销活动运营方面,连锁零售企业也面临着诸多问题。企业投入大量资金进行消费者经营,但却难以评估其有效性;难以确定产品是否盈利;营销活动ROI测算延迟,可能造成经济损失。
此外,连锁零售企业单据审批时效性差,平均8.3天才能完成1张单据审核。随着企业规模的扩张,报账时间可能会延长,财务编制也会相应增加。财务报销流程也存在低效问题,如差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的管理成本。支出合规检查可以帮助企业发现并解决这些问题,确保财务流程的合规性和高效性。
解决方案整体策略概述:全流程赋能,实现业财融合
合思深入了解连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
合思的解决方案注重人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接,以实现效果、效益、效能最大化。将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。通过支出合规检查,确保每一个环节的支出都符合规定,为企业的财务管理提供坚实的保障。
核心模块:精准助力,挖掘企业净利润
连锁零售业综合解决方案包括多角色提效、业财数据高效采集和数据赋能业务决策三个方面。它可以帮助企业更专注于业务开展,及时掌握业务动态,挖掘企业净利润。连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节,通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。
全域营销ROI提升解决方案可灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI,解决企业在营销活动管理中数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思提供的工具和系统具有自动化、智能化的特点,如发票自动验真查重、费用自动分摊、凭证自动生成等,可提高财务工作效率和准确性。在这些过程中,支出合规检查始终贯穿其中,确保企业的各项支出合理合规。
竞争优势:专业实力,铸就独特优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有创新性和独特性。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的行业经验和成功案例。支出合规检查作为合思解决方案的重要组成部分,能够为企业提供更精准、更严格的财务监管。
成功案例:实践验证,效果显著
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务。同时,在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%。在这个过程中,支出合规检查确保了采购支出的合规性,为成本降低提供了有力支持。
COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等系统,实现了1小时付款,当天关账,效率惊人。通过合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。支出合规检查帮助企业规范了各项支出,确保了成本控制的有效性。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。财务团队通过合思系统进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。如通过分析门店收支数据,建议业务开展校内活动、推出大学生套餐等,吸引客群,取得了良好效果。支出合规检查保障了门店各项支出的合规性,为经营策略的实施提供了保障。
可孚医疗通过合思费控、合思BI等系统,实现了单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,评估营销策略的效果,更游刃有余地操盘全网营销策略。同时,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。支出合规检查确保了营销支出的合理合规,为企业的数字化营销提供了有力支持。
服务体系:全方位保障,贴心服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。拥有专业的客服团队,为客户提供7×24小时的技术支持和咨询服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思不断进行产品升级和优化,根据客户的需求和市场变化,持续提升解决方案的性能和功能,为客户提供更好的服务体验。还为客户提供培训服务,帮助客户的员工掌握系统的使用方法和技巧,提高工作效率和业务水平。在整个服务过程中,支出合规检查始终是合思关注的重点,确保客户的财务支出始终合规。
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思的解决方案全流程覆盖,能够帮助连锁零售企业实现业财融合,提升精细化运营水平,挖出企业净利润,激发新的增长动能。
合思鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。支出合规检查作为合思解决方案的重要功能,将为企业的财务管理提供更加严格的保障。希望更多连锁零售企业能够投身于财务数智化的浪潮之中,借助合思的解决方案在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在就来免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅!
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