连锁零售业破局之道：合思数据分析与可视化解决方案

在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮已过，如今市场回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。同时，连锁零售企业在运营中还面临着诸多利润管理痛点，如消费者经营投入的有效性难以评估、产品盈利情况不清晰、营销活动收益率测算困难且成本费用分析延迟等。企业意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力的关键，但在当前运营模式下实现有效成本控制并非易事。

合思全流程方案：连锁零售新引擎

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像为企业安装了一个强大的引擎，能够赋能管理决策，挖掘企业净利润。

该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更专注于业务开展。同时，它还能实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态，无论是连锁门店的开店、日常运营、异常处理阶段，还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等类型的数据，都能精准获取。通过数据分析与可视化，数据赋能业务决策，在费用处理、数据分析和BI呈现等方面发挥重要作用，帮助企业挖掘潜在的净利润。

合思一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。通过合思的解决方案，连锁零售企业能够促进业财融合，从业务过程与数据的有机结合出发，遵循业务发展规律，让业务开展带动数据流转，提升企业整体运营效率。

核心功能亮点：开启数据智慧之门

无需报销：畅享便捷报销体验

合思的无需报销解决方案为高频出差和报销人员带来了福音。移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让员工摆脱了低效复杂的报销流程，提升了报销体验，实现了数据分析与可视化在报销环节的有效应用。

发票管理：高效收票核票无忧

发票统一回收管理功能独具特色。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，同时也能通过数据分析与可视化，对发票数据进行深入分析。

精细核算：自动化计算精准无误

自动化精细核算功能展现了合思的科技实力。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现车补金额自动计算。这一功能通过数据分析与可视化，确保了核算的精准性和高效性。

系统集成：业财数据融合无间

合思实现了业财系统集成与数据融合。将档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等业财系统集成，梳理数据逻辑，识别北极星指标。实现了业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现）的数据融合，让企业能够通过数据分析与可视化，全面了解业务和财务状况。

用户收益显著：数据驱动企业增长

成本节约：真金白银看得见

合思解决方案在成本节约方面成效显著。例如，鸣鸣很忙引入合思解决方案后，财务数字化为企业年节约成本5000万。极物思维通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。数据分析与可视化在成本控制中发挥了关键作用，帮助企业精准找到成本节约点。

效率提升：流程加速快人一步

连锁零售业对单据审批时效性高度关注。在合思系统支持下，企业审批时长相对稳定，且无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。可孚医疗通过合思系统，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。数据分析与可视化让企业流程更加高效，提升了整体运营效率。

决策优化：精准决策有的放矢

企业越来越依靠财务数据作为经营分析的依据。合思解决方案能提供可量化的决策依据，帮助企业算清每一笔账，清晰看到资金流向和业务结果。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过SKU级别的UE模型和日利润报表，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，评估扩张的经济效益。数据分析与可视化让企业决策更加精准，避免盲目决策。

业财融合：打破壁垒协同发展

合思解决方案推动了业财融合。财务走向业务，成为“翻译官”，通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反应业务结果。极物思维打通业务和财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。数据分析与可视化促进了业财之间的深度融合，提升了企业的整体竞争力。

典型场景覆盖：全方位满足需求

连锁门店业财管理：全生命周期呵护

连锁门店业财管理场景涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段。通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理；装修阶段，有装修合同管理、付款管理、发票核销等；开业阶段，包括员工统一培训、开业活动筹备等；经营阶段，涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利等；监督阶段，涉及巡店补贴、多地出差、业务招待等；闭店阶段，有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。数据分析与可视化在每个阶段都能提供有力支持，帮助企业实现精细化管理。

全域营销：业财一体精准营销

企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。可灵活适配各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等。让店长移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况，经理可在合同内直接看到合作信息，提高报表产出时效。数据分析与可视化让营销活动更加精准，提升营销效果。

费用报销：流程简化高效无忧

合思解决了传统报销流程中差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案，实现差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。门店发票统一回收管理减少人力投入，高效收票核票。拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。数据分析与可视化让费用报销流程更加透明、高效。

数据分析与决策：多维数据助力决策

合思为企业提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析，通过BI呈现服务于不同角色的看数需求。帮助企业进行合理的经营分析和决策。可孚医疗通过数据运营中台产出日利润报表，业务人员可清晰看到产品利润情况，评估营销策略效果，操盘全网营销策略。数据分析与可视化让企业能够从多个维度了解业务状况，做出科学决策。

客户成功案例：实践验证实力

鸣鸣很忙：财务数字化典范

鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案，解决了低效的财务报销流程问题，如差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等。在合思系统内，实现了发票与订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。采购成本同比降低30%，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。数据分析与可视化在鸣鸣很忙的财务数字化转型中发挥了重要作用。

COMMUNE幻师：成本控制先锋

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持全直营模式。合思上线前，店长报销流程体验不佳，周期漫长。上线后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过合思费控和BI系统，实现数据采集、系统集成、数据融合和分析，提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。数据分析与可视化帮助COMMUNE幻师实现了成本的有效控制。

烤匠·麻辣烤鱼：业财协作标杆

烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼直营品牌，从原材料采购到门店售卖全流程监管。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店服务质量。引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。商场（外部供应商）在线协作，系统留痕，提升了业财协作效率。数据分析与可视化促进了烤匠的业财深度协作。

可孚医疗：数据驱动决策典范

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和BI系统，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店通过合思系统提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。数据分析与可视化让可孚医疗实现了数据驱动的精准决策。

财务数字化并非一蹴而就，合思深知人才、体系、业务模式和系统工具的重要性，能够有机连接实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，值得连锁零售企业信赖。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，他们的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

连锁零售企业若想应对当前挑战，实现增长，不妨选择合思解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号，获取更多信息并免费试用合思解决方案，积极拥抱数字化变革，在激烈的市场竞争中实现可持续发展。