在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。例如，企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需手工查验其合法真实性，这不仅影响了经济社会数字化转型成效，还带来了数据安全风险。电子凭证全面数字化应用也面临着多重数字鸿沟，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且，大部分企业在财务资料保管方面仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也十分困难。
那么，如何解决这些问题呢？合思公司及其产品或许能为企业提供有效的解决方案。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在财务资料保管方面也有着卓越的表现。
使命愿景：引领财务绿色新方向
合思有着明确的使命与愿景，致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展方面，合思引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务管理的全面提升。它以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。从而达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。在财务资料保管上，为企业提供了更加环保、高效的解决方案。
功能模块：全方位财务服务
合思产品功能丰富，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在发票处理方面，系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为财务资料保管提供了准确的数据支持。
合思还集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。员工可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
功能亮点：创新驱动高效财务
合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
其财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，极大地提升了财务处理效率。
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为财务资料保管提供了可靠的保障。
此外，合思产品的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
独特优势：超越同行的卓越表现
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务资料保管等方面能够实现信息的高效流通和整合。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的财务管理方案。
公司拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这让企业在使用合思产品的过程中没有后顾之忧。
而且，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
目标用户与场景：广泛适用的财务利器
合思产品的目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节，如差旅管理、费用报销、发票处理、会计档案管理等。在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，也方便了财务资料保管。在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交等，提高了档案管理效率和安全性，让财务资料保管更加规范。
成功案例：真实见证产品价值
众多企业应用合思产品后取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，财务资料保管更加科学高效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在财务资料保管方面也更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，为财务资料保管提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，财务资料保管实现了质的飞跃。
合思产品通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点与挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务资料保管方面，合思具有丰富的功能、创新的亮点和显著的优势，在众多企业的应用中取得了良好的效果，是企业财务数字化转型的可靠选择。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱数字化转型升级。选择合思产品，加速实现财务管理全面提升，顺应电子凭证数字化转型的趋势。如果您想进一步了解合思产品，可通过以下方式联系我们：
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