在当前经济环境下，自 2022 年底疫情退潮后，企业的发展迎来了新的机遇与挑战。2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势，不过交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。
在费用分析方面，企业也面临着诸多痛点。数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题普遍存在。其中，有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。面对这些难题，企业急需一套行之有效的解决方案，而智能化费控软件正应运而生。
合思：一站式财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，为企业提供了坚实的保障。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助智能化费控软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思深入了解行业情况，通过桌面研究、企业调研、平台数据分析和专家访谈等多种研究方式，为企业提供更贴合需求的解决方案。其智能化费控软件，就像是一把精准的钥匙，能够打开企业费控及差旅管理的新局面。
核心功能优势：为企业费控保驾护航
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预算管控：精准把控每一笔开支
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，不同企业在商务消费的不同环节实施预算管控。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的智能化费控软件能够对企业的预算进行全方位、多层次的管控，确保每一笔开支都在预算范围内，实现精细化管理。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，避免不必要的消费超标情况发生。智能化费控软件就像是一位严谨的管家，时刻监督着企业的差旅消费，让每一分钱都花得合理、花得有效。 -
精益消费策略：降低成本提升效益
合思为企业提供精益消费策略。例如，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业通过提前预定机票、酒店、火车订单等方式减少成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取福利。智能化费控软件通过优化消费策略，帮助企业在不降低员工福利的前提下，实现成本的有效降低。 -
数智化优势：提升效率迈向低碳
合思的智能化费控软件数智化优势显著。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印量同比有显著增幅，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化的应用不仅提升了企业的工作效率，还符合低碳发展的政策趋势，为企业的可持续发展奠定了基础。
实际案例见证：合思解决方案成效显著
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某 L4 级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某 L4 级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板，企业优化了差旅标准，节省了成本。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。智能化费控软件在这里成为了企业提升管理效率和经营效益的有力武器。 -
某连锁经营上市公司：资源丰富体验升级
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。智能化费控软件解决了企业在差旅管理方面的难题，让企业的差旅管理更加顺畅。 -
某企业使用合思商城“合力省”：成本降低成效显著
某企业在疫情放开后酒店价格上涨，面临着差旅成本和员工情绪问题。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。智能化费控软件通过创新的激励方式，帮助企业在控制成本的同时，稳定了员工情绪。 -
流程自动化：提升满意度节省时间
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，自由定义补贴计算规则和编排流程。管理成效为员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。智能化费控软件让企业的差旅补贴管理更加高效、便捷，提升了员工和财务人员的满意度。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思提供的智能化费控软件解决方案已在众多企业得到验证，能够帮助企业解决实际问题，提升管理效率和经营效益。
合思作为专精特新企业，拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务支持。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的智能化费控软件，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com，关注合思获取更多信息。让合思的智能化费控软件成为您企业发展的得力助手。
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