合思财务数字化解决方案：破解企业支出合规难题

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的必经之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。大量自研系统如同一个个独立的“岛屿”，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。

随着企业规模的扩大和业务的增长，成本增效、预算管控、财务合规等方面的挑战愈发严峻。集团性公司的支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。以高端制造企业为例，业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期长，进度不透明。

此外，在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者的决策支持有限。例如，企业引入了多种软件，但各系统的数据无法互通，这无疑阻碍了企业的发展。

在企业为这些痛点困扰时，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，帮助企业突破困境，实现支出合规检查的高效管理。

合思全方位解决方案：构建财务数智化生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控支持多系统集成，实现数据的互通共享。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间顺畅流动。

在预算管控方面，合思提供了有效的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。系统会对单据信息进行转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果，确保支出合规检查的准确性。

此外，合思具备强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，为支出合规检查提供了有力保障。

核心功能亮点：开启财务数字化新篇章

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
– 无需报销模式：重塑商旅出行体验
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提升了业务人员的幸福感，还提高了财务工作的效率和准确性，为支出合规检查提供了清晰的流程和数据支持。
– 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。数据的顺畅流转为支出合规检查提供了全面、及时的信息，确保企业能够及时发现和解决问题。
– 移动审批：高效便捷的报销体验
合思的移动审批功能借助AI技术OCR自动识别，使审批流程透明化、线上化。员工在报销时，OCR可以自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。这种高效的审批方式有助于及时发现支出中的合规问题，提高支出合规检查的效率。
– 银企直联：打通业务与付款环节
合思的银企直联功能打通了业务与付款环节，使实际业务与付款紧密结合。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率和数据准确性，同时实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为支出合规检查提供了可靠的资金流信息。

企业收益：多维度提升企业价值

企业使用合思的解决方案可以获得多方面的收益。
– 效率大幅提升
许多企业在使用合思的解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的显著效果，为企业节省了大量的时间和人力成本，同时也为支出合规检查提供了更高效的工作环境。
– 费用管控更有效
合思的解决方案实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种事前控制的方式能够及时发现和解决费用支出中的合规问题，确保企业的费用支出在合理范围内。
– 业财融合加强
合思的解决方案加强了业财融合，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。业财融合的加强使得企业能够更好地进行支出合规检查，将财务数据与业务数据相结合，全面评估企业的支出情况。
– 数据安全有保障
对于有保密特殊要求的企业，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。数据安全是企业进行支出合规检查的重要保障，合思的解决方案确保了企业财务数据的安全可靠，让企业能够放心地进行财务管理和合规检查。

典型场景：覆盖企业多元需求

合思的解决方案适用于多种典型场景。
– 商旅出行场景
在商旅出行场景中，合思商城可提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。这种模式不仅方便了员工，还提高了企业对商旅支出的管控能力，确保支出合规检查的准确性。
– 销售费用管理场景
合思的解决方案可对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控系统，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。在销售费用管理场景中，合思的解决方案能够帮助企业更好地控制销售费用的支出，确保每一笔费用都符合企业的规定，为支出合规检查提供了有力支持。
– 预算管控场景
合思的解决方案实现了事前、事中、事后的全程预算管控。可孚医疗通过费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，员工对款项流程状态实时掌控。这种全程预算管控的方式能够及时发现和纠正预算执行过程中的问题，确保企业的预算支出符合合规要求。
– 合同管理场景
合思的合同管理台账可规范合同管理流程。中亦科技通过合同管理台账，规范框架/非框架合同管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。在合同管理场景中，合思的解决方案能够确保合同的签订、执行和付款等环节的合规性，为企业的支出合规检查提供了完整的合同信息。

成功案例：见证合思解决方案的实力

众多行业客户使用合思的解决方案取得了成功。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和科技作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

众多专精特新企业已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的解决方案，解决财务数字化转型中的难题，提升企业竞争力。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能为企业提供定制化的解决方案，帮助企业快速实现财务数字化转型目标。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化新篇章，合思将与您携手共进，共创美好未来。