在企业的经营管理中，费用管理和财务数字化转型是绕不开的重要课题。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但它却像一颗顽固的“钉子”，深深嵌入企业管理的各个环节。费用报销作为费用管理的核心，存在着诸多问题。它涉及所有企业，处理起来耗时耗力，尤其是在新兴行业，费用支出占比逐渐提升。而且费用种类繁杂，合规性较差，这些问题让费用管理成为企业管理的一大顽疾。
过去，在粗放型经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门的诉求不一致，沟通困难，导致财务与业务环节严重割裂。这一问题成为了财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。
如今，新的财税政策如金税四期、全面数字化的电子发票等不断出台，对企业财税合规的监管日益严格。企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系。在后疫情时代，为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业的财务数字化转型已经势在必行。
合思：财务数智化解决方案全景呈现
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖掘更多净利润的得力助手。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助智能化费控软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
智能化费控软件核心功能亮点闪耀
合思的智能化费控软件，其费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的升级，能够实现“无需报销”的全链路管理流程。在这个流程中，系统可以智能辅助事前预算规划，根据企业的历史数据和业务需求，为企业制定合理的预算方案。同时，它还能进行全场景消费智能规划和推荐，根据员工的消费习惯和企业的费用政策，为员工提供合适的消费选择。此外，智能消费授信功能也为企业的费用管理提供了更多便利。
该平台具有强大的兼容性，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。不仅如此，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，有效提升企业的金融能力和服务边界。
智能化费控软件具备发票管理功能。它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，帮助企业规避电子发票带来的财税风险。同时，它还能自动归集报销信息，大大减少人工工作量，提高工作效率。
此外，它能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现电子发票的批量开票、扫码开票等功能，让企业的开票工作更加便捷高效。
选择合思解决方案收获多重收益
企业选择合思的智能化费控软件解决方案，能够获得显著的收益。
在降本增效方面，它可以减少员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也可以从大量的报销审核工作中解脱出来，管理者则可以将更多的精力放在企业的战略规划上。同时，它还能降低企业运营成本，提高费用报销和审批效率，加快资金流转，让企业的资金得到更合理的利用。
在合规经营方面，合思的解决方案能够满足国家财税新政要求，帮助企业避免虚开发票等违规行为带来的风险。对于一些行业规范，如医药行业的合规管理规范，它也能很好地适应，保障企业在合规的轨道上稳健发展。
在低碳运营方面，通过加快财务数字化体系建设，合思的解决方案可以节约打印、仓储、运输等成本。减少纸质文件的使用，不仅降低了企业的运营成本，还为“双碳”目标作出了贡献。
在提升企业决策科学性方面，合思的智能化费控软件可以融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更全面的评估体系。通过数据分析，为企业决策提供有力的数据支持，让企业的决策更加科学、合理。
智能化费控软件典型应用场景广泛
合思的智能化费控软件在多个行业都有广泛的应用。
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低、政策合规要求高等问题。合思的解决方案可以满足药企费用控制、合规要求和提高报销效率的需求。通过智能化费控软件，药企可以对费用进行精准控制，确保每一笔费用都合理合规。同时，高效的报销流程也能让员工的费用及时得到报销，提高员工的工作积极性。
在软件行业，项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。该行业存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思的智能化费控软件可以提供预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过预算动态管理，企业可以根据项目的进展情况及时调整预算，确保项目费用在可控范围内。单据智能识别功能可以快速准确地识别各种费用单据，提高报销效率。项目费用自动归集功能则可以将项目相关的费用自动归集到一起，方便企业进行成本核算和分析。
在连锁经营行业，该行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。合思的智能化费控软件可为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。各地子公司可以通过软件申请费用，母公司审核后统一支付。这样不仅降低了审核和资金风险，还提高了审批效率和业务合规性。
合思客户成功案例见证实力
合思的智能化费控软件已经在众多企业取得了成功应用。
中国某知名制药公司，曾经面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司的费用管理得到了极大的改善，工作效率大幅提高。
中国某上市软件服务公司，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能的应用，让该软件服务公司的费用管理更加科学、高效。
中国某知名连锁餐饮品牌，存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付。这一解决方案降低了审核和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思的智能化费控软件将助力企业实现降本、提效与创收。合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为不同行业的企业提供专业、贴合的解决方案。选择合思，让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，实现快速发展。立即联系合思，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用智能化费控软件，享受合思带来的优质服务和显著效益。
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