在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性,企业财务数字化转型已成为势在必行的趋势。
在这样的时代背景下,企业急需一种高效的财务解决方案来应对日益复杂的财务管理需求。合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一站式的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为更多的企业提供优质的服务。
截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思以其卓越的技术实力和丰富的行业经验,成为了企业财务数字化转型的可靠伙伴。
合思财务收支管理平台:智能化费用分析的核心利器
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,智能化费用分析是该平台的核心功能之一。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为 L1 – L5 五个层级。合思的平台能够助力企业逐步实现从低层级向高层级的转变。在初级无需报销阶段,平台嵌入式集成消费供应商,让部分链路实现无需报销;在中级无需报销阶段,全链路实现无需报销;在高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。这种逐步升级的方式,能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。
平台还能实现业务系统与财务系统的打通,从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助税务会计应对电子发票的新兴开票形式。同时,可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少费用会计的人工工作量。通过智能化费用分析,企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况,及时发现潜在的问题,为企业的决策提供有力的支持。
合思平台 vs 传统财务报销方式:优势尽显
传统的 L1 手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,员工消费需要自行垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还持续消耗企业的资源,各方的报销体验都很差。而合思平台通过自动化报销功能,大大提升了报销效率,降低了企业的成本。
L2 电子化报销阶段仍然存在较多问题。企业及员工与零散供应商对接,逐笔消费导致财务人员获取信息滞后,需要人工将业财信息匹配;人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。合思平台能够集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,有效解决了这些问题。
合思平台还可以帮助企业满足财税新政的要求,如金税四期的以数治税、电子发票全流程电子化等,降低企业的税务财务风险,实现合规经营。同时,基于智能化费用分析,合思平台能够为企业提供精细化运营建议,发现运营过程中的低效问题环节,而传统报销方式则难以做到这一点。
不同行业应用合思平台:成功案例见证价值
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过智能化费用分析,该公司能够更好地控制费用支出,提高财务管理效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。智能化费用分析帮助该公司优化了费用结构,提高了资金使用效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。智能化费用分析为该品牌的连锁经营提供了有力的财务支持,确保了费用的合理支出。
合思平台:未来可期
合思财务收支管理平台具有众多核心优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在财务数字化转型的过程中,合思平台发挥着重要的作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望进一步扩展多场景报销、连接更多系统、聚合更多供应商、提升金融能力等,为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思平台可助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。
随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思凭借其技术实力和丰富的行业实践经验,将在市场中获得更广泛的认可和应用。如果您的企业也正在寻求高效的财务解决方案,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启财务数字化转型的新篇章。
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