在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的征程中，也经历了诸多挑战与探索。今天，就让我们一同走进动力源的转型故事，探寻合思为其提供的财务数字化解决方案的奥秘。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，足见其实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，对财务数字化管理提出了极高的要求。然而，在财务数字化转型初期，动力源面临着诸多问题，这也促使其寻求更加有效的解决方案。
转型困局：动力源的财务数字化之殇
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难，成为了员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出现错误。发票验真、查重等工作也只能通过手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。审计合规流程在这样的操作模式下，变得异常艰难，难以确保财务数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后，是动力源面临的另一个重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化，企业的决策效率受到了严重影响。在审计合规流程中，由于数据的分散和滞后，审计人员难以全面、准确地获取财务信息，增加了审计的难度和风险。
业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了动力源的财务数字化困境。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了财务管理的难度。在审计合规流程中，对于如此复杂的业务和报销模式，审计人员需要投入更多的精力和时间，才能确保审计的准确性和合规性。
精准施策：合思解决方案的对症下药
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为财务数字化管理提供了坚实的基础。在审计合规流程中，系统集成使得审计人员能够更加便捷地获取相关财务数据，提高了审计的效率和准确性。
无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。在审计合规流程中，无需报销模式使得财务数据更加真实、准确、完整，为审计工作提供了有力的支持。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在审计合规流程中，强大的系统连接能力使得审计人员能够实时获取业务数据，及时发现潜在的风险和问题，提高了审计的时效性和有效性。
有序推进：解决方案的实施之旅
合思与动力源的合作，是一场有序推进的变革之旅。针对动力源多系统林立、数据分散等问题，双方逐步推进系统集成和无需报销解决方案的实施。
首先，进行基础数据的同步。合思将动力源HR系统和BPM系统的数据进行了同步，确保了信息的一致性和准确性。这一步骤为后续的系统集成和业务流程优化奠定了坚实的基础。在审计合规流程中，准确的基础数据是审计工作的重要依据，能够有效降低审计风险。
在无需报销流程方面，合思引导业务人员熟悉因公消费免垫资、免开票的操作方式，以及财务统一对账、自动生成结算单和凭证等流程。通过培训和指导，业务人员逐渐适应了新的报销模式，实现了消费 – 入账 – 归档的全流程数字化。在审计合规流程中，全流程数字化使得审计人员能够更加清晰地了解业务流程和财务数据的流转，提高了审计的透明度和可信度。
不断优化系统连接也是实施过程中的重要环节。合思利用Open API和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的高效对接，确保了业务数据的实时流转和共享。通过持续的优化和改进，系统的稳定性和性能得到了不断提升，为动力源的财务数字化管理提供了有力的保障。在审计合规流程中，高效的系统连接使得审计人员能够更加便捷地获取相关数据，提高了审计的效率和质量。
显著成效：转型带来的华丽蜕变
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益，实现了财务数字化管理的华丽蜕变。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。在审计合规流程中，高效的报销流程使得审计人员能够更加及时地获取报销数据，提高了审计的效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。在审计合规流程中，减少的会计工作量意味着审计人员可以将更多的精力放在数据分析和风险评估上，提高了审计的质量。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。在审计合规流程中，合规的费控和统一的结算使得审计工作更加顺畅，降低了审计风险。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在审计合规流程中，全程管控的管理模式使得审计人员能够更加全面地了解企业的财务状况和经营情况，提高了审计的深度和广度。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度认可，充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和解决方案的有效性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，如系统集成困难、报销流程繁琐、费用管控不精准等问题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为您的企业量身定制解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅！
