在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着重重挑战。企业高管们苦恼于纸质档案管理成本居高不下，大量的占地空间被档案占据，而档案数据却如同散沙，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理泥潭，手动逐一匹配核对的工作枯燥又繁琐，消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待报销时，纸质票据留存上交流程的繁琐，更是耗费了大量的时间和精力。
不仅如此，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室和档案柜的存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素随时可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的产品定位明确，致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思档案，企业能够实现业财融合，将员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力，让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业在审计合规流程中实现决策的数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效的迫切需求。合思档案借助数字化手段，帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，它还能帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
核心模块：全方位档案管理功能
- 发票管理：大数据驱动的高效匹配
合思档案的发票模块提供了强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。通过先进的技术手段，企业可以快速准确地找到所需的发票信息，提高工作效率，确保审计合规流程的顺畅进行。 - 单据管理：灵活扩展的档案归集
单据模块提供了档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型。它能够通过多途径自动化归集各类介质档案，无论是纸质单据还是电子单据，都能轻松管理。这一功能使得企业的单据管理更加规范、高效，为审计合规流程提供了有力的支持。 - 凭证管理：智能化的关联与识别
凭证模块与费控系统紧密关联，具备OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等功能。通过这些先进的技术，凭证的录入、识别和管理更加智能化，减少了人工操作的误差和工作量，提高了凭证管理的准确性和效率，保障了审计合规流程的质量。 - 电子档案管理：完整证据链的呈现
电子档案模块涵盖资金系统，支持线上一套电子数据管理。它能够确保财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。在审计合规流程中，完整的证据链能够为企业提供有力的支持，确保企业的合规经营。
功能亮点：智能创新提升管理效能
- 智能采集：多源数据轻松汇聚
合思档案的智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料，同时还支持自定义数据采集方案。这一功能使得企业能够轻松汇聚各种来源的数据，为审计合规流程提供全面的数据支持。 - 智能制档：高效匹配与安全保障
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，可减少90%的人工匹配工作量。同时，它还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。在审计合规流程中，准确、安全的档案数据是至关重要的，合思档案的智能制档功能为企业提供了可靠的保障。 - 多维检索：精准定位所需信息
多维检索功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，还能按检索条件快速定位结果，支持批量检索，满足“导入式”批量检索需求。在审计合规流程中，快速准确地找到所需信息是提高工作效率的关键，合思档案的多维检索功能能够帮助企业轻松实现这一目标。 - 一站式预览：双向联查追溯业务全貌
一站式预览功能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。在审计合规流程中，全面了解业务全貌对于审计工作的准确性和有效性至关重要，合思档案的一站式预览功能为审计人员提供了极大的便利。
优势凸显：超越传统管理模式
- 降本增效：显著节约成本与时间
合思档案相比传统档案管理方式具有显著的降本增效优势。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。企业可以彻底告别传统手工归档，无需打印档案，大大降低了成本和时间消耗，提高了审计合规流程的效率。 - 合规性强：满足政策要求与管理闭环
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环。它具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。在审计合规流程中，合规性是企业必须遵循的重要原则，合思档案为企业提供了可靠的合规保障。 - 广泛连接：汇聚各方数据资源
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与不同系统的连接，企业能够获取更加全面、准确的数据，为审计合规流程提供更加有力的支持。 - 自动归档：减少人工介入提高效率
合思档案实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。这一功能不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的误差和风险，保障了审计合规流程的顺利进行。
目标用户与应用场景：精准服务不同需求
- CEO/高管：数据驱动决策升级
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在审计合规流程中，CEO/高管可以通过合思档案快速获取准确的财务信息，做出更加明智的决策。 - 归档员/财务：告别繁琐提升效率
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。合思档案实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。在审计合规流程中，归档员/财务人员可以更加轻松地完成档案管理工作，提高工作质量和效率。 - 外部审计：在线便捷高效审计
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。在审计合规流程中，外部审计人员可以通过合思档案更加便捷地获取所需信息，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例：真实见证产品实力
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这一数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著效果，同时也保障了审计合规流程的顺利进行。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在审计合规流程中，徐福记能够更加便捷地管理和查询档案数据，确保了审计工作的高效进行。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案在合规性和成本控制方面具有出色的表现，为企业的审计合规流程提供了有力保障。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在审计合规流程中，金牌橱柜能够更加快速准确地获取所需信息，提高了审计工作的效率和质量。
合思档案为企业提供了全方位、智能化的财务档案管理解决方案，能够有效解决企业在档案管理方面的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，是企业实现财务数字化转型的理想选择。
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