合思助力企业财务资料保管数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点问题，解决这些问题显得尤为迫切。

电子凭证在入账时状况百出，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有的转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着数据安全和会计核算风险。

与此同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。而且，传统报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策。

电子凭证数字化转型本身还具有多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同合作。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求颇高。数据存储安全要求高，保管难度大，还容易丢失。企业在财务数字化转型中也存在多系统独立运行、数据无法互通的问题，导致会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高。差旅费申请和审批不便，财务人员还要耗费大量人力与商旅平台对账和手工记账。这些问题严重制约了企业的发展，如何有效解决成为当务之急。

合思整体解决方案：财务资料保管的数字化良方

合思凭借自身优势，为企业提供了一套全面的整体解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，提升财务资料保管的效率和安全性。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务资料保管提供了坚实的基础。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在这个过程中，财务资料能够得到及时、准确的记录和保管。同时，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，包括档案数据来源、接口传输、自动归档等环节，以及对各类会计类档案的管理，极大地提升了财务资料保管的质量。

合思产品核心功能亮点：财务资料保管的强力保障

合思产品具有众多核心功能亮点，在提升效率、保障安全、实现数字化等方面优势显著，为财务资料保管提供了强大的支持。

合思费控系统具有自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。它还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务资料保管的准确性和效率。

合思产品支持多种便捷功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。它还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，不仅提高了工作效率，还减少了纸质财务资料的使用，便于财务资料的保管和整理。

合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，它还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，有助于企业更好地管理财务资料。

在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，方便财务人员进行财务资料保管工作。

合思产品使用收益：财务资料保管的价值体现

企业使用合思产品能获得诸多收益，在财务资料保管方面的价值也十分显著。

企业使用合思产品可降低运营成本。减少纸张消耗，降低档案管理费用，节约人力成本。例如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了财务资料保管的效益。

在提升工作效率方面，合思产品表现出色。财务入账效率提升，报销效率提高，档案整理和查阅效率也大幅提升。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%。这使得财务资料能够更快地得到处理和保管，提高了企业的运营效率。

合思产品有助于企业实现业财融合和数字化转型。通过打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了管理效能，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为财务资料保管提供了更科学的管理方式。

在保障财务合规方面，合思产品的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保财务资料保管的合法性和规范性。

合思产品典型场景：财务资料保管的广泛应用

合思产品具有广泛的应用范围，在多个典型场景中都能为财务资料保管提供有力支持。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，降低了差旅成本，还使得差旅相关的财务资料能够更方便地进行保管和管理。

在财务核算和记账场景中，合思系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作和核对工作，提高了财务核算的准确性和效率。同时，也使得财务核算和记账过程中的财务资料能够得到及时、准确的记录和保管。

在会计档案管理场景中，合思提供的电子会计档案管理方案实现档案的智能组单、四性检测、自动归档、多维度穿透查询和电子借阅等功能，解决了企业会计档案管理难题，提高了档案利用效率，为财务资料保管提供了全面的解决方案。

在业财协同场景中，合思平台实现业务财务深度融合，管理者能够更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，助力科学决策和高效管控成本。同时，也使得业务和财务相关的财务资料能够更好地进行整合和保管。

合思客户成功案例：财务资料保管的实践验证

众多企业通过使用合思产品，在财务资料保管等方面取得了显著成效。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有效提升了财务资料保管的质量和效率。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，改善了财务资料保管的状况。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面实现实时掌握付款进度、提升档案整理和借阅效率等，在降本方面减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等，在合规方面保障费用合规、管理员工借款与核销、规避档案管理风险等，还实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为财务资料保管带来了新的突破。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，预计2024年实现财务数据自动化率97%以上，有力地证明了合思产品在财务资料保管方面的强大实力。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的功能和良好的口碑，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

随着国家对电子凭证数字化转型的推进，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的产品和解决方案有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现降本增效和数字化转型升级。立即免费试用合思产品，开启企业财务资料保管数字化转型之旅！