数电票时代，合思档案助力企业数字化财务解决转型

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度重塑企业财务档案管理格局。据预测，到2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的管理模式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，企业的信息化建设亟待加强。

在这个关键时刻，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，7000 + 付费企业、300万+未来财务人选择了合思。合思档案的出现，对于企业的财务数字化转型具有重要意义，它能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的档案管理体验。

市场形势：电子档案时代来临

随着数电票的快速扩张，电子会计档案市场迎来了前所未有的发展机遇。在收票方面，政策不断完善，电子发票接收已具备合法合规性。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件时可以仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，满足条件可仅以电子会计凭证报销入账归档。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。这一趋势不仅是政策推动的结果，更是市场发展的必然选择。电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，要完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。国家政策的支持使得电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，为企业的数字化财务解决提供了有力保障。

痛点分析：纸电混合管理困境

在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而烦恼，纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的发展战略。

财务人员则需面对档案数据量大、整理耗费时间的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认档案信息，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。这种低效的工作方式不仅浪费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的报销效率，降低了员工的满意度。

此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重制约了企业的发展，数字化财务解决迫在眉睫。

解决方案整体策略概述：全方位档案管理支持

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该解决方案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

其涵盖的大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，为企业提供了全方位的档案管理支持。以管理与服务的融合为理念，合思档案携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。

针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。通过这些针对性的解决方案，合思档案能够帮助企业解决不同层面的档案管理问题，实现数字化财务解决。

核心模块：智能高效的档案管理

合思档案拥有多个核心模块，为企业的档案管理提供了智能高效的支持。

智能采集模块支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等。这一模块能够确保企业的档案数据准确、及时地采集，为后续的管理工作奠定基础。

智能制档模块通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。该模块大大提高了档案制作的效率和准确性，为企业节省了大量的人力和时间成本。

档案管理模块包括权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限；档案目录支持自定义分类和字段维护；系统规范预置档号满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。这一模块确保了企业档案管理的安全性和规范性，为企业的数字化财务解决提供了有力保障。

档案应用模块实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据，还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等功能。该模块使得企业的档案应用更加便捷、高效，为企业的决策提供了有力的支持。

竞争优势：合规降本增效领先

合思档案在合规性、降本增效、数据处理能力等方面具有显著的竞争优势。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。这使得企业在使用合思档案时无需担心合规问题，能够更加安心地进行数字化财务解决。

在降本增效方面，合思档案可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，实现档案管理合规不打印，助力企业“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。这种显著的成本节约和效率提升，能够为企业带来实实在在的经济效益。

在数据处理能力方面，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。合思档案的强大数据处理能力，能够满足企业在数字化时代对海量数据管理的需求。

此外，合思档案在技术实力方面也表现出色，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认证证明了合思档案的技术实力和可靠性，为企业的数字化财务解决提供了坚实的保障。

成功案例：见证实际效果

众多不同类型的企业使用合思档案后，都取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等，为企业的发展带来了新的机遇。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。这使得企业的档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这些显著的成效证明了合思档案在解决企业档案管理问题方面的有效性。

某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的痛点。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

服务体系：完善保障助力发展

合思拥有完善的服务体系，为企业的数字化财务解决提供了有力保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求以进行产品迭代，为企业提供优质的服务和支持。

合思能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的档案管理解决方案，满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业，合思档案都能根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案，帮助企业实现数字化财务解决。

结尾：引领数字化转型新征程

在数电票时代，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能够助力企业实现这一转型。

合思档案帮助企业解决纸电混合时代档案管理的痛点，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务档案管理更加高效、便捷、合规。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的管理成效和经济效益。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为企业提供更好的财务数智化解决方案。如果您想体验合思档案带来的数字化财务解决的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。