在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它,一直致力于门店标准化机制的推行。然而,曾经低效的财务报销流程,就像一颗隐藏的“暗雷”,时刻影响着企业的高效运转。
当鸣鸣很忙引入合思的解决方案后,一切都发生了翻天覆地的变化。合思助力鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”的快速流转,零食周转率平均仅需15天。在这业务快速运转的背后,正是财务数字化的强大支持。合思系统让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证还能自动生成,采购成本同比降低了30%。同时,合思无需报销解决方案,更是解放了高频出差和报销的人员,大大提升了报销体验,让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中去。费用分析报表在这个过程中也发挥了重要作用,它能清晰地呈现各项费用的情况,帮助企业更好地进行成本控制和决策。
鸣鸣很忙:连锁零售的辉煌与困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,采用“强加盟”模式。对于采用这种模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系,但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
由于10000 + 门店的规模,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差。
同时,门店报销由总部财务负责,经常会出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,还无法解决重复报销问题。费用分析报表可以详细记录这些报销过程中的费用情况,让企业清晰了解报销环节存在的问题。
合思方案:为鸣鸣很忙量身定制
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思提供了一系列针对性的解决方案。
首先是引入合思无需报销解决方案,让差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等。通过费用分析报表,企业可以直观地看到这些措施对差旅费用的影响,更好地进行费用管理。
其次是门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。例如发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等。费用分析报表可以对发票相关费用进行精准分析,为企业的财务管理提供有力支持。
再者是拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。费用分析报表能清晰呈现车补等相关费用的支出情况,帮助企业合理控制成本。
最后是合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。费用分析报表可以对采购费用进行详细分析,为企业的采购决策提供数据依据。
显著成效:数智化带来的飞跃
在采用合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效与成果。
合思助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。费用分析报表可以清晰地反映出周转率提升过程中各项费用的变化情况,为企业的运营管理提供重要参考。
采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。费用分析报表能够精准地呈现采购成本的降低情况,让企业对成本控制有更直观的认识。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务拓展。费用分析报表可以对这些人员的费用支出情况进行详细分析,为企业优化人员费用管理提供依据。
在合思系统内,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。费用分析报表可以在结账期内对各项费用进行全面分析,帮助企业及时发现问题并做出调整。
高度认可:鸣鸣很忙的真诚反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”费用分析报表在企业数字化管理中发挥着重要作用,它为企业的决策提供了准确的数据支持,让企业能够更好地把握市场动态,提升决策效率。
未来展望:携手共进再谱新篇
随着连锁零售市场的不断发展和变化,鸣鸣很忙将继续与合思深入合作,进一步优化财务数智化解决方案,提升企业的竞争力和盈利能力。双方可能会在更多业务场景和环节开展合作,如进一步拓展数字化运营的范围,加强对供应链、营销等环节的数字化管理,实现更全面的业财融合。费用分析报表将在未来的合作中发挥更加重要的作用,为双方的合作提供更精准的数据支持,助力企业实现更高质量的发展。
对于其他连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验无疑是一盏明灯。合思作为财务数智化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。合思已帮助众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,如鸣鸣很忙等,是连锁零售企业实现财务数智化转型的可靠伙伴。
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