费用监控平台助力企业财务数智化转型

费用监控平台助力企业财务数智化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了崭新的发展机遇。传统的财务管理模式如同老旧的机械,在企业不断发展的巨轮下,逐渐显露出力不从心的疲态,诸多痛点愈发凸显。此时,合思费用监控平台应运而生,如同一束照亮迷雾的光,为企业财务管理带来了新的希望。

传统手工报销模式在企业发展过程中弊端尽显。以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。员工操作体验差,合规管理困难重重,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重拖累了企业的运营效率。集团性公司汉威科技则面临着成本增效的紧迫难题,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求迫在眉睫。高端制造企业派克新材在高速发展的道路上,业务成本管控急需财务提供更多有力支撑。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核做账压力倍增。快消企业尚品食品在业务爆发式增长的浪潮下,差旅管理系统却如同一辆老旧的马车,严重落后。员工垫资现象严重,财务审核报销耗时费力,企业差旅成本居高不下。

全景式解决方案 引领财务变革

合思费用监控平台凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,如同一位全能的财务管家,帮助企业解决财务管理难题。

合思费用监控平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它基于敏捷的财务收支管理平台,深入挖掘企业的每一处潜力,帮助企业挖出更多净利润。

无需报销的解决方案是合思费用监控平台的一大亮点。在这个方案下,员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让财务管理变得轻松高效。

合思费用监控平台通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用监控平台同步,同时将BPM系统中的订单数据也进行同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。

预算管控功能是合思费用监控平台的又一强大武器。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

核心功能赋能 铸就企业优势

合思费用监控平台具有多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能,这些功能如同璀璨的星辰,为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营等诸多优势。

多系统集成优势显著。亿嘉和通过合思费用监控平台作为各系统间的连接器,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费用监控平台。这一举措减少了员工的重复录入工作,减少了审批流所涉及的环节,优化了员工的操作体验,让企业的运营更加流畅。

无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。动力源员工在应用合思费用监控平台解决方案后,报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,工作变得更加轻松高效。

预算管控精准有效。它将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,确保了费用管控的精准性,防止了费用的失控。

发票智能校验功能强大。合思费用监控平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。赛傲生物通过该功能有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让财务管理更加严谨可靠。

多元场景应用 见证卓越成效

合思费用监控平台的解决方案广泛应用于多种行业和企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等,通过众多成功案例展示了其在不同场景下的卓越成效。

在制造业,派克新材应用合思费用监控平台 + 银企直连解决方案,取得了令人瞩目的成绩。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了显著提升,企业的财务管理水平迈向了新的台阶。

在医药业,泽璟制药使用合思费用监控平台 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,为医药企业的财务管理提供了成功范例。

在软件互联网行业,医百科技采用合思费用监控平台 + 开放平台 + 银企直连解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,实现了业财口径统一和数据精准,让企业的财务管理更加科学高效。

在快消行业,尚品食品应用合思费用监控平台 + 合思商城 + 合思BI解决方案,大量减少了员工垫资报销的情况。优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。差旅成本显著降低,差旅相关事项人效显著提升,为快消企业的财务管理带来了新的活力。

面对数字化转型的汹涌浪潮,企业应紧紧抓住这一历史机遇,果断选择合思费用监控平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。众多企业在应用合思费用监控平台解决方案后取得了显著成效,如动力源、汉威科技、派克新材等企业,这些成功案例充分证明了合思费用监控平台解决方案的可靠性和有效性,值得企业积极借鉴。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持,让企业在使用过程中无后顾之忧。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型势在必行。合思费用监控平台的“无需报销”解决方案能够帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。

现在就行动起来,选择合思费用监控平台,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即免费试用,亲身体验合思费用监控平台的强大功能和卓越价值!

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captaincaptain
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