在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正经历着一场深刻的财务变革。从会计电算化到财务信息化，再到如今向财务智能化的进阶，企业在追求高效财务管理的道路上不断探索。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为企业亟待突破的瓶颈。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业费用支出管理这一领域，却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小，但它却贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销的繁琐流程，不仅耗费大量的时间和精力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占比的明显提升，更是凸显了这一问题的紧迫性。费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业对费用的管理大多依赖于纯手工操作、OA系统或财务系统。这些传统方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。处于工业化中后期的企业，对更灵活、精细化的财务管理系统的需求日益迫切，费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业实现智能化费用分析。
财务数智化引擎：合思解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业在不同财务场景下的需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够更好地为客户提供本地化、个性化的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
核心功能与优势：解锁智能化费用分析密码
企业的费控管理转型离不开先进的软件和技术支持。合思的费控管理能力覆盖了从L1 – L5的分级，“无需报销”是其追求的终极目标。
L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成，效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
合思的财务中台是其解决方案的核心之一。它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
财务天然具有数字化的力量，合思能够合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升。通过数字化技术，合思可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力，实现从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。
未来，合思还将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销及企业采购等能力。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
行业应用与案例：智能化费用分析的实战验证
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用，下面我们通过几个实际案例来看看合思是如何帮助企业解决费用管理难题，实现智能化费用分析的。
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司有效提高了费用管理的效率和合规性，实现了智能化费用分析。
软件行业的中国某上市软件服务公司，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。该软件服务公司借助合思的解决方案，提升了费用管理的精细化程度，降低了运维成本，实现了智能化费用分析。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案，提高了报销效率，降低了费用管理风险，实现了智能化费用分析。
在当前的经济环境下，政策层面对全面电子化、数字化的倡导，使得基层财务人员在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思能够助力企业实现降本、提效与创收。
以费控管理为抓手，合思可以帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，其意义将超越费控管理本身。头部厂商在费控管理赛道的竞争愈发激烈，合思已获得超15亿元人民币融资，且有众多付费企业和财务人员选择，具有较强的实力和市场认可度，是企业财务数字化转型的可靠选择。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升费用管理效率，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启智能化费用分析之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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