合思:引领企业财务数字化转型新风向

合思:引领企业财务数字化转型新风向
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着复杂多变的市场环境和激烈的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。众多企业纷纷踏上寻找高效财务数智化解决方案的征程,试图在这浪潮中站稳脚跟。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,宛如一颗耀眼的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。自2014年创立以来,合思累计融资超15亿元人民币,荣膺专精特新企业称号,凭借广泛的市场影响力和良好的口碑,成为众多企业在财务数字化转型道路上的首选合作伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。

产品全景:开启财务数智化多元服务之门

合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润提供了有力支撑。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个功能强大的财务“百宝箱”,满足企业多样化的财务需求。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的多重价值。它能够解决企业多系统林立导致的数据孤岛问题,实现数据的互通和共享,让企业的财务管理效率和决策水平更上一层楼。

合思深知不同规模、不同行业的企业有着独特的财务需求,因此为企业提供定制化的财务数智化解决方案。通过实现财务流程的自动化和智能化,降低了人力成本,提高了工作效率,让企业在财务数字化转型的道路上轻装上阵。在进行支出合规检查时,合思的系统能够全面、精准地对各项支出进行审查,确保每一笔支出都符合企业的规定和相关法规。

核心功能:彰显强大技术优势

  • 系统集成:打破数据壁垒的利器
    合思具备强大的系统集成能力,如同一位技艺高超的工匠,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行无缝对接。通过实现基础数据和业务数据的同步,打破了系统之间的壁垒,让数据在不同系统之间自由流动。

例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在支出合规检查方面,系统集成使得数据的获取更加全面和及时,能够更准确地对支出进行合规审查。

  • 无需报销:革新财务流程体验
    无需报销模式是合思的一大特色亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这一系列自动化操作大大提升了员工的消费体验和财务的工作效率。在支出合规检查环节,无需报销模式使得每一笔支出都有迹可循,从消费到入账的全过程都在系统的监控之下,有效保障了支出的合规性。

  • 智能审批:高效精准的把关人
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

其智能审批功能更是独具优势,它可以根据预设的规则和条件,自动对报销申请进行审批,提高了审批效率,减少了人工干预。同时,审批过程透明可查,方便管理者实时掌握审批进度和费用情况。在支出合规检查中,智能审批能够快速准确地判断支出是否合规,为企业的财务管理把好关。

优势对比:凸显合思独特魅力

  • 效率提升:告别传统繁琐
    传统财务解决方案在实际应用中往往存在诸多问题,如多系统操作体验差、手工录入合规难、数据报表依赖手工统计等,这些问题导致工作效率低下。而合思通过系统集成和自动化流程,实现了数据的实时共享和自动处理。

以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在支出合规检查方面,合思的高效系统能够快速对大量支出数据进行检查,大大缩短了检查周期,提高了工作效率。

  • 成本节约:精打细算的好帮手
    传统财务解决方案需要企业投入大量的人力和物力进行系统维护和数据处理,成本较高。合思的无需报销模式和智能审批功能可以减少人工操作,降低人力成本。同时,通过与供应商的合作和价格比较,还可以帮助企业节约采购成本。

在支出合规检查过程中,合思能够精准识别不合规支出,避免企业因违规支出而产生的额外成本,为企业节约了大量资金。

  • 数据安全:坚固可靠的防线
    传统财务解决方案可能存在数据分散、信息滞后、容易丢失等问题,给企业带来安全隐患。合思采用先进的技术和安全措施,保障数据的安全和隐私,实现数据的加密传输和存储,防止数据泄露和丢失。

在支出合规检查中,合思能够确保检查数据的安全性和完整性,为企业提供可靠的决策依据。

  • 灵活适应:随需而变的伙伴
    传统财务解决方案往往难以满足企业多样化的业务需求和变化的市场环境。合思具有高度的灵活性和可扩展性,可以根据企业的不同需求进行定制化开发,适应企业的发展和变化。

无论是企业业务的拓展还是财务制度的调整,合思都能及时调整系统功能,确保支出合规检查能够适应企业的新情况。

行业案例:见证合思卓越成效

  • 制造业:助力传统行业焕新活力
    无锡派克新材料科技股份有限公司是制造业的典型代表。该公司业务与技术人员出差频次高、范围广,原有的报销流程长、审批慢、财务稽核做账压力大等问题严重影响了工作效率。

应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,实现了高效流程、便捷支付。在支出合规检查方面,合思能够对出差费用等各项支出进行严格审查,确保支出合规,让传统行业不再传统。

  • 医药行业:精准管控学术活动支出
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有重要地位。该公司学术交流会高频发生,报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题较为突出。

使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账和5个模块,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,监测了市场活动各项收支情况。在支出合规检查中,合思能够对学术会议等活动的支出进行细致审查,确保每一笔支出都符合公司规定和行业规范。

  • 科技行业:打通业财数据提升管理效率
    北京长亭科技有限公司作为快速成长的互联网安全初创企业,存在费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多、管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足等问题。

应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连解决方案后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。合思通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通;创建项目台账,关联项目,实现了业财多端数据的打通和费用管控的清晰明了。在支出合规检查方面,合思能够整合多系统数据,全面审查各项支出,确保企业的财务合规。

  • 零售行业:构建高效费控平台
    上海百胜软件股份有限公司总部缺乏对分子公司项目费用细致管控,财务数据分析滞后,报销依赖手工处理、流程繁琐复杂。

引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思基于良好的连接能力,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。在支出合规检查中,合思能够实时监控各分子公司的项目费用支出,确保支出合规,提高企业的财务管理水平。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和众多成功的应用案例,在财务数智化领域展现出了显著的优势和价值。它能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的服务。未来,合思有望在更多行业和领域得到广泛应用,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在就可以免费试用合思的产品,让有限的资源发挥出更大的价值,共同书写财务数智化的崭新篇章!

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captaincaptain
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