在当今竞争激烈的商业环境中,企业传统财务收支管理正面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理困难重重。进、销项发票管理缺乏有效的手段,导致难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
企业费控报销管理也存在效率低下、合规性差等问题。手工报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长。同时,还容易出现费用不合规、预算控制难等情况。而在会计档案管理方面,传统方式效率低、成本高、不环保。人工装订凭证、归档不仅耗时耗力,还占用大量物理空间,且检索极为不便。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司的费用监控平台及相关财务数智化产品与服务,无疑是企业的得力助手。
合思全景:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
回顾合思的发展历程,2014年公司成立,如同在财务科技的浩瀚海洋中扬起了第一面风帆。2015年费控APP易快报上线,开启了便捷费控的新时代。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为出行报销带来了新的变革。2018年合思PaaS平台上线,进一步拓展了产品的功能和应用范围。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接新的挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,更是为其发展注入了强大的动力。
使命愿景:助力企业财务蝶变
合思始终怀揣着助力企业实现财务数字化转型的使命与愿景,让有限资源发挥更有效作用。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。它秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的努力下,企业的财务不再是繁琐的事务,而是成为了推动企业发展的强大动力。
功能探秘:多模块协同显神通
合思的各个产品模块功能强大,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业可以通过这个费用监控平台,对每一笔费用进行精准监控和管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,企业可以轻松比较不同供应商的价格,选择最优方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过这个费用监控平台,企业可以节省大量的时间和空间,提高档案管理的效率。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握收支情况,做出更加科学的决策。
亮点聚焦:创新功能引潮流
合思产品的功能亮点与创新之处令人瞩目。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档,真正做到释放财务双手。这一创新解决方案,让企业的费用管理更加高效、合规。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。通过这个费用监控平台,企业可以深入了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。这一平台让企业的采购付款管理更加便捷、高效。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。通过这个费用监控平台,企业可以提高销售收款的效率和准确性。
优势凸显:对比传统展锋芒
与传统方案相比,合思产品具有显著的优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这使得企业的费用管理更加高效、便捷。
合思商城实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。通过这个费用监控平台,企业可以在差旅管理方面节省大量的成本。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这让企业的会计档案管理更加高效、环保。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以通过这个费用监控平台,更好地管理收支情况,提高财务管理的效率。
用户场景:全场景服务显价值
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。
对于企业老板来说,通过合思的费用监控平台可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以实时了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。
财务人员使用合思产品可以极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,更加专注于财务分析和决策支持。
员工因公消费时,使用合思产品可以实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大提高了员工的工作效率,让员工更加专注于工作。
合思产品的应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;以及各种财务收支管理场景,如付款、收款、费控、消费、归档、分析等。在这些场景中,合思的费用监控平台都能发挥重要作用。
案例见证:成功实践铸口碑
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,通过费用监控平台帮助动力源更好地管理财务收支。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的费用监控平台在差旅管理方面为徐福记带来了显著的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在会计档案管理方面取得显著成效,如档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低等。合思的费用监控平台让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加高效、便捷。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可和信赖。
如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限资源发挥更有效作用,开启高效、智能的财务新时代,不妨选择合思的费用监控平台。现在,您可以免费试用,亲身体验合思产品的魅力。
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