在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遭遇了诸多难题，而合思财务报账软件的出现，为其解决了这些困扰，充分凸显了合思在财务数智化领域的专业能力和解决方案的有效性。
转型迷雾：动力源财务数字化痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，合规管理困难重重。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。像差标核对、贴票、制证等基础性工作，占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
精准施策：合思财务报账软件解决方案
面对动力源的诸多难题，合思财务报账软件提供了针对性的解决方案。
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打破数据孤岛：系统集成同步
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思财务报账软件同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思财务报账软件同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。 -
无需报销革新：提升员工幸福感
合思财务报账软件推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作效率。 -
强大连接能力：加快业务处理
合思财务报账软件系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思与动力源展开财务数字化合作后，制定了详细的实施步骤。
首先是进行系统集成，实现基础数据和业务数据的同步。这一步为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础，让各个系统之间能够顺畅地进行数据交互。
接着逐步推进无需报销模式，引导员工使用新的消费和报销方式。通过培训和宣传，让员工真正感受到数字化带来的便利，提高员工对新系统的接受度和使用积极性。
最后持续优化系统连接，确保各系统之间的数据流转始终保持顺畅。不断对系统进行调整和改进，提高业务处理和数据统计效率，以适应企业不断发展的需求。
显著成效：转型成果与效益凸显
合思财务报账软件解决方案实施后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统中来回奔波，报销变得更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务报账软件的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思财务报账软件，让有限更有效。点击免费试用，开启您企业的财务数智化转型之旅。
