在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同错综复杂的迷宫,让企业对公业务处理变得异常复杂。费用的合规性、透明度和可追踪性难以保障,就像隐藏在暗处的风险,时刻威胁着企业的健康发展。
传统的报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着人工操作多、效率低、合规管理难等问题。这些问题如同沉重的枷锁,阻碍了企业数字化转型的步伐。在发票管理、资金支付、预算管控等方面,企业也缺乏有效的手段,导致财务管理成本居高不下,风险如影随形。而且,不同行业的企业在财务收支管理上有着不同的特点和痛点,传统的通用解决方案往往难以提供匹配度高的服务。
面对这些痛点,合思为企业提供了一套全面、高效的财务收支管理解决方案。
合思一站式解决方案:开启财务数智化新纪元
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务支持。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和服务保障能力。其解决方案可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过费用分析报表,企业能更清晰地了解各项费用的支出情况,为实现这些目标提供有力的数据支持。
核心功能亮点:铸就独特竞争优势
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。费用分析报表在这个过程中,能让企业精准把握各项费用的来龙去脉。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。费用分析报表能助力企业从商城消费数据中挖掘节约成本的潜力。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,提升管理自动化水平。费用分析报表可以与档案数据相结合,为企业财务管理提供更全面的依据。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。费用分析报表能直观呈现收支管理的各项数据,辅助企业做出科学决策。
用户收益:多方共赢的财务变革
对于老板而言,合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。费用分析报表为老板提供了清晰的财务数据视图,让决策更加精准。
财务人员则能在合思的解决方案中极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。费用分析报表帮助财务人员更好地掌握费用的细节和趋势,提高工作效率和质量。
员工也能在其中省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。费用分析报表能让员工了解自己的费用支出情况,合理规划工作消费。
从企业整体来看,合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。费用分析报表是衡量这些收益的重要工具,为企业持续优化财务管理提供数据支撑。
典型场景:广泛适用的财务利器
在消费场景方面,合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。费用分析报表可以对不同消费场景的费用进行详细分析,帮助企业合理安排消费预算。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。费用分析报表能为业务部门提供准确的费用数据,助力业务决策。
业财融合场景中,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。费用分析报表在业财融合的数据中挖掘价值,促进企业各部门之间的协同合作。
行业场景上,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,适用于国央企、大型上市公司、软件互联网、快消新零售等多个行业。费用分析报表可以根据不同行业的需求进行定制化呈现,为不同行业的企业提供有针对性的财务分析。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。费用分析报表帮助动力源清晰地看到各项费用的优化情况,为进一步的成本控制提供依据。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用分析报表让徐福记能够精准分析差旅费用的结构和变化,持续优化差旅管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。费用分析报表结合档案管理的数据,为企业的成本控制和效率提升提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案在财务收支管理方面得到有效提升,为企业的稳健运营和科学决策提供了保障。费用分析报表帮助汉威科技集团更好地管理财务收支,优化资源配置。
如果您也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com免费试用合思产品。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业的选择值得您信赖。合思提供开放的财务数字化应用商店,丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,满足企业多样化的需求。现在就行动起来,让合思助力您的企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限更有效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/