在消费存量时代,连锁零售业宛如一艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮,面临着诸多严峻挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
大部分连锁零售企业的财务管理仍处于相对落后的状态,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,在市场反应上也显得迟缓。同时,当企业从粗放的增长模式向精细化增长模式转变时,又面临着消费者运营投入有效性评估难、产品盈利情况不明、营销活动收益率测算难等一系列问题。而且,许多企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅聚焦于“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。企业内部控制机制在这些问题的影响下,难以发挥有效的作用,制约了连锁零售企业的进一步发展。
全流程解决方案:贯通业务与决策之路
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润,完善企业内部控制机制。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色;运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节;管理决策涉及业务主管、老板/决策层等。通过这一解决方案,实现了多角色提效,让各角色能够更专注于业务开展。
在业财数据采集方面,合思做到了高效及时,能够让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,都能进行精准的数据采集。同时,数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润,包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现。合思的全流程解决方案,为企业内部控制机制的完善提供了有力的数据支持和决策依据。
核心功能亮点:科技赋能精细管理
合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点,能够有效提升企业的管理效率和精细度,强化企业内部控制机制。
无需报销解决方案,实现了差旅无需报销成本的合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能,让差旅管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重等方式,实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确,自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了费用核算的准确性和合规性。
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI,让企业内部控制机制在业财融合中得到进一步优化。
用户收益:降本增效 业财融合
使用合思解决方案,连锁零售企业能够获得显著的收益,进一步完善企业内部控制机制。
提升报销体验,释放更多时间精力干业务。例如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够将更多的精力投入到业务工作中。
降低成本,提高利润。极物思维通过合思系统,将企业的成本、费用线上化,经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,有效提升了企业的盈利能力。
提高工作效率。烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作;可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,大大提高了企业的运营效率。
实现业财融合,支持企业战略决策及日常运营管理。极物思维打通业务&财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,让企业内部控制机制在业财融合的过程中发挥更大的作用。
典型场景应用:精准解决行业难题
合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用,优化企业内部控制机制。
连锁门店业财管理场景,涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等各个环节,为连锁门店的全生命周期管理提供了有力支持。
全域营销场景,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思可解决这些问题,店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,让营销活动的管理更加精准高效。
采购流程场景,在合思系统内,企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费。如鸣鸣很忙采购成本同比降低30%,有效提升了企业的采购效率和成本控制能力。
数据分析场景,可孚通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本,为企业的决策提供了更准确的数据支持。
客户成功案例:实力见证解决方案价值
众多连锁零售企业的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也展示了其在完善企业内部控制机制方面的显著成效。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内首屈一指的高周转率,上线半年后采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁模式,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,通过数据分析1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表指导运营,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI等实现单SKU – UE模型精细化运营,产出“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,证明了其解决方案的有效性和可靠性。
连锁零售企业若想实现财务数智化转型,挖掘企业净利润,完善企业内部控制机制,不妨积极采用合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号,获取更多信息并开启免费试用,踏上财务数智化转型之旅。
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