在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理数字化转型已成为提升运营效率、增强竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型过程中面临着诸多困境，如多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题，这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，操作体验差、合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题突出。而可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性、费用管控流程线上透明等问题亟待解决。可见，随着业务的发展，企业对财务管理数字化转型的需求愈发迫切，急需一套全面、高效的解决方案来提升财务作业效率，实现降本增效。
合思作为一家专业的财务管理数字化解决方案提供商，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的解决方案，助力企业轻松应对财务管理数字化转型的挑战。
行业痛点：数字化转型的绊脚石
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多系统操作体验差合规难题凸显
企业往往存在多个业务系统，各系统间数据独立运行。员工在提交申请单时，需在各系统间频繁切换，操作极为不便。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票验真、查重等工作也依赖人工，这不仅耗费大量时间和精力，还难以避免假票、错票、重票的情况。就像动力源的员工，申请单在各系统间的切换提交，让工作变得繁琐低效，财务手工录入报销数据和发票验真等工作更是让他们苦不堪言。 -
系统割裂数据分散信息滞后
同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。例如汉威科技集团，支出散落多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未有效链接，事后管控存在超标情况，严重影响了企业的财务管理效率。 -
业务复杂报销模式繁琐
企业业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。动力源主营通讯基站建设，业务人员需高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多样，费用支付方式也各不相同，给报销工作带来了极大的挑战。 -
组织架构复杂流程繁复
随着公司组织架构的扩展，管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证。动力源总部和分公司的出差申请提交方式不同，员工申请通过后还需重新提交订票申请，这不仅增加了员工的工作量，还降低了工作效率。
解决方案概述：合思开启数字化转型新征程
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全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。例如为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，满足企业多样化的财务管理需求。 -
打破数据孤岛实现系统集成
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，承接已有数字化成果，提升了操作体验和数据处理效率。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统间自由流动。 -
无需报销体验数字化便利
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的员工在使用合思解决方案后，实现了无需报销的便捷体验，大大提高了工作效率。 -
预算管控前置有效落地
合思实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控，加强了对企业业务的管控。
核心功能亮点：合思产品的独特魅力
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强大系统连接能力
合思费控采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过合思费控的系统连接能力，实现了业务数据跨系统同步应用，让企业的运营更加高效。 -
发票智能校验功能
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团利用合思费控的发票智能校验功能，减轻了财务审核工作量，提高了财务管理的准确性。 -
自动生成凭证优势
通过标准EAI插件对接相关系统，合思费控能够自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务工作效率。派克新材通过合思费控与相关系统对接，实现了自动生成凭证，提高了财务核算效率，让财务工作更加轻松快捷。 -
多维管控自动执行特色
日常费用统计由相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用进度。李群自动化通过多维管控自动执行，实现了对费用的精准管控，让企业的费用支出更加合理。
用户收益：数字化转型带来的实际红利
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效率大幅提升
使用合思方案后，员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业在人力资源上实现了优化配置。 -
财务核算更准确高效
多端系统统一收口合思，财务核算效率和付款效率得到显著提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，让企业的财务管理更加精准高效。 -
预算管控更有效
合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，加强了对企业业务的管控。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止了费用超标，让企业的预算管理更加科学合理。 -
数据实时掌握
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者通过合思费控实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，让企业在市场竞争中占据优势。
典型场景：合思方案的广泛应用
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商旅出行场景
在商旅出行场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源的员工在商旅出行中，使用合思商城进行消费，实现了无需报销的便捷体验，让出行更加轻松愉快。 -
销售费用管理场景
通过预算管控和费用标准控制，合思方案规范了销售费用的支出，提高了费用使用效率。斯利安药业通过合思费控对市场费等销售费用进行有效管控，让销售费用的使用更加合理，为企业带来了更多的利润。 -
预算管控场景
合思方案实现了预算的事前、事中、事后全程管控，实时监控预算执行进度，及时预警和调整。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止了费用超标，让企业的预算管理更加严格有效。 -
系统集成场景
将企业的多个系统与合思费控集成，实现了数据互通，打破了数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接，实现了多系统无缝集成，让企业的信息流通更加顺畅。
客户成功案例：真实见证合思的实力
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动力源的转型之路
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的发展注入了新的活力。 -
汉威科技集团的变革成效
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加规范高效。 -
派克新材的飞跃发展
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，为企业的持续发展提供了有力保障。 -
江西中机的优化升级
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，让企业的运营更加顺畅。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务管理数字化转型解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您的企业也有机会借助合思的专业能力和创新方案，解决财务管理数字化转型难题，提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业提供全方位的支持和服务。立即联系合思，开启您的财务管理数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让有限更有效。
