在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的关键节点,既迎来了前所未有的发展机遇,也遭遇了诸多严峻挑战。传统财务模式的弊端在企业发展的进程中日益凸显,成为制约企业高效运营和成本控制的绊脚石。
许多企业在发展过程中,搭建了大量自研系统,然而这些系统之间却难以整合,操作体验差,数据分散滞后。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,实际效果与预期差距较大。企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致难以实现精细化管理和降本增效的目标。
疫情的爆发让企业面临更加严格的财税合规监管,电子发票报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。如海威茨在疫情居家办公期间,对财务数字化的需求急剧增加。同时,业务的快速发展让企业的组织架构和业务场景愈发复杂,原有的财务管理方式已难以满足需求。医百科技在业务量激增后,传统手工操作的业务流程、审批方式、业财协同管理等都难以正常运转。
在这样的背景下,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,挺身而出,为企业提供全面的数字化财务解决之道,助力企业突破财务痛点的桎梏。
破局之钥:合思全面解决方案
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统间顺畅流动。
针对不同企业的独特痛点,合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,充分满足其作为保密单位的数据安全需求。合思的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,全面提升了企业的财务管理效率和合规性。汉威科技通过合思的预算管控、对公付款等解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。
功能全景:合思产品能力大观
合思的产品功能丰富多样,涵盖费用管理、预算管控、系统集成、发票处理、凭证生成等多个领域。
费用管理功能实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理,支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型。员工可以通过移动端或PC端便捷操作,李群自动化的员工就能在合思费控系统中随时随地发起报销申请。
预算管控功能可实现跨系统预算管理,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过合思的预算管控功能,有效防止了费用管控失控的情况发生。
系统集成功能可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行无缝对接,实现数据共享和业务协同。中亦科技在合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,避免了假票、错票、重票等问题。赛傲生物通过合思的发票处理功能,极大地减轻了财务人员的审核工作量。
核心亮点:合思产品独特魅力
合思产品的核心亮点在于无需报销、广泛连接、智能管控和定制化服务,为企业带来了全新的财务体验。
无需报销模式让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工在应用合思解决方案后,报销周期由4周大幅缩减至1周以内。
广泛连接能力支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员也无需手工统计数据。
智能管控功能通过多维管控自动执行,对日常费用进行实时监控和精准控制。李群自动化日常的费用统计复杂、跟踪困难,现在在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时执行过程会记录在台账和预算包中,方便直接跟踪费用进度。
定制化服务可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和功能配置。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
价值彰显:合思产品成效显著
合思的产品为企业带来了显著的价值,体现在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程和促进业财融合等多个方面。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,财务工作量显著减少,会计核算效率和报表产出效率大幅提升。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
降低成本方面,通过优化报销流程、控制费用支出、避免重复报销等,有效降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元。
加强管控方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,有效防止费用管控失控。汉威科技通过合思的解决方案,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
规范流程方面,统一了报销路径和审批流程,规范了报销业务,增强了业务人员的使用体验。斯利安通过合思的解决方案,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
促进业财融合方面,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据共享和业务协同,为企业决策提供了及时、准确的数据支持。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
场景适配:合思产品应用广泛
合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控系统提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程实现线上化、自动化。动力源、李群自动化等企业的员工在差旅报销中充分体验到了合思产品的便捷。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,确保对公业务的合规性和可控性。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款中使用合思的合同管理台账功能,有效提升了管理效率。
预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警,确保预算的严格执行。汉威科技、李群自动化等企业通过合思的预算管控功能,有效控制了费用支出。
销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细化管理,实现费用的合理分摊和有效控制。医百科技通过合思的解决方案,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
案例见证:合思产品实力验证
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
优势突显:合思市场定位精准
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于先进的技术、丰富的经验、定制化服务和广泛的生态连接。
在先进的技术方面,合思采用敏捷的财务收支管理平台,结合AI、OCR等先进技术,实现了发票智能识别、自动生成凭证等功能,提高了财务处理效率和准确性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时也解放了员工报销时费劲贴票的困扰。
丰富的经验方面,合思成立于2014年,成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,具有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供专业的解决方案。
定制化服务方面,合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和功能配置,满足企业的特定需求。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足了其医药行业的特殊需求。
广泛的生态连接方面,合思基于广泛连接的生态,可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行对接,实现数据共享和业务协同,打破了数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
合思的产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程和促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的数字化财务解决解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多成功案例已经充分证明了合思产品的可靠性和有效性,企业应抓住机遇,积极引入合思的产品,开启财务数智化转型之旅,提升企业的核心竞争力。现在就行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,让企业的财务管理更加智能、高效、合规。
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