合思财务优化工具：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着诸多挑战。提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合等，成为企业发展道路上亟待解决的问题。传统的财务模式犹如陈旧的马车，难以适应现代企业的高速发展。多系统林立，如同各自为政的孤岛，数据难以互通；报销流程繁琐，宛如迷宫一般让员工和财务人员深陷其中；预算管控困难，使得企业的资金使用如同脱缰之马，难以精准把控。

以动力源为例，自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，操作体验差强人意，财务制度也难以落地实施。汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大。海威茨在电子发票管理方面，人工验真、核对工作量巨大，且存在合规风险。医药企业如泽璟制药，学术会议众多，费用管控困难，报销场景复杂，数据量大，发票复核成为核心难点。

面对这些传统财务模式的痛点，合思推出了强大的财务优化工具，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

一、破局之钥：合思财务优化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一财务优化工具通过系统集成，打破了数据孤岛的局面，实现了多系统的数据互通和业务协同。

例如，动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了人员基础信息、订单数据的实时共享，让信息在不同系统之间自由流动。汉威科技集团在合思的帮助下，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让预算管控更加精准有效。

合思的无需报销解决方案更是给企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅让员工真正感受到了数字化的便利，也大大提高了财务工作的效率。

合思的财务优化工具涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。在预算管控方面，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在发票智能校验方面，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，为企业的财务合规保驾护航。

二、功能大观：合思产品全方位解析

• 费控系统：流程数字化先锋
  合思费控系统是一款强大的财务优化工具，它支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、项目费等。员工可以通过移动端或PC端提交申请单，系统自动校验费用标准和预算，审批流程透明化、线上化。这使得费用管理更加规范、高效，让企业的每一笔费用都能得到合理的管控。

• 合思商城：商旅预订新体验
  合思商城提供了海量的商旅资源，支持机票、火车票、酒店、用车、订餐等一站式预订服务。员工在商城预订时，消费受到申请单和差标管控，可实现同屏比价，节省成本，且无需垫资。这不仅为员工的出行提供了便利，也为企业节省了大量的差旅费用。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI作为财务优化工具的重要组成部分，提供了强大的数据分析和报表功能。它可实时生成多维度的费用分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

• 开放平台：系统对接桥梁
  合思的开放平台支持与第三方系统的对接，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和业务的协同处理。通过与HR系统对接，实现人员基础信息、组织架构的同步；与ERP系统对接，实现财务凭证的自动生成和预算的实时管控。这使得企业的各个系统之间能够无缝衔接，提高了企业的整体运营效率。

三、核心魅力：合思产品独特优势

• 无需报销：革新报销体验
  无需报销是合思财务优化工具的一大核心亮点，它颠覆了传统的报销模式，让员工体验到了真正的数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一处理，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这充分体现了无需报销模式的强大优势。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思产品具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和业务的协同处理。在与多家企业的合作中，合思费控与HR、BPM、ERP、OA等系统进行了集成，实现了人员信息、订单数据、预算数据等的实时同步，提高了企业的运营效率。

• AI赋能：智能报销升级
  合思采用先进的AI技术，如OCR自动识别技术，可快速准确地识别发票信息，提高报销效率，减少人工操作。同时，系统还支持发票的自动验真、查重，有效防止假票、错票、重票的出现，保障企业的财务合规。

• 灵活定制：满足多样需求
  合思提供灵活的配置和定制化服务，可根据企业的不同需求和业务场景，进行个性化的配置和开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了其保密单位对数据安全的特殊要求；为赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型。

四、价值凸显：合思产品带来的效益

• 效率提升：财务工作加速度
  合思财务优化工具显著提升了企业的财务工作效率和员工的报销效率。动力源员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业能够更加高效地运营，将更多的精力投入到核心业务中。

• 成本降低：费用管控显成效
  通过费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。这让企业在资源利用上更加合理，提高了企业的经济效益。

• 合规加强：财务数据有保障
  合思的发票智能校验、预算管控等功能，确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业的财务合规管理。泽璟制药通过合思系统有效防止了电子发票的重复报销和“以公谋私”的舞弊现象，让企业的财务更加安全可靠。

• 决策优化：数据驱动决策
  合思BI提供的实时数据分析和报表功能，为企业管理者提供了及时、准确的决策依据，帮助企业更好地应对市场变化和业务挑战。亿嘉和科技管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘，实现了更准确的战略决策。

五、场景多元：合思产品的广泛应用

• 制造业：业财融合新路径
  在高端制造企业中，如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等，合思财务优化工具可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景，帮助企业提高报销效率、加强成本管控、实现业财融合。

• 医药行业：费用管控新方案
  对于医药企业，如泽璟制药、斯利安药业等，合思产品可满足个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等多种场景的需求，解决了医药企业学术会议多、费用管控难等问题。

• 互联网行业：业务财务全闭环
  在互联网企业，如长亭科技、医百科技等，合思产品可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理，提高销售收款效率和报销效率。

• 零售行业：报销流程新优化
  对于零售企业，如百胜软件、猫人云商科技有限公司等，合思产品可用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景，优化企业的报销流程，加强费用管控，提升内部协同效率。

六、成功典范：合思在企业的精彩实践

• 动力源：多系统集成革新体验
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：财务管控极致提升
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：报销核算效率飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

• 泽璟制药：学术活动高效管理
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

七、市场领航：合思的定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的实时共享和业务的协同处理；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式；拥有强大的技术研发能力，不断推出新的功能和产品，满足企业日益多样化的需求；以客户为中心，提供优质的服务和支持，帮助企业实现财务数字化转型。

合思的财务优化工具能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点，如多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题，实现财务效率的提升、成本的降低、合规性的加强和决策的优化。通过广泛连接的生态和强大的系统集成能力，合思产品能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和业务的协同处理，为企业打造一个高效、智能的财务数字化平台。无需报销的解决方案让员工体验到真正的数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作负担，提升了财务工作的价值。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断推出新的功能和产品，满足企业日益多样化的需求。合思将进一步加强与客户的合作，深入了解客户的业务需求，为客户提供更加个性化、定制化的解决方案，帮助客户实现财务数字化转型的目标。合思将积极参与行业标准的制定和推广，推动财务数字化行业的健康发展，为企业提供更加优质、高效的服务。

如果您的企业也面临着财务效率低下、成本管控困难、业财融合不畅等问题，不妨选择合思的财务优化工具。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效、智能、合规的财务数字化解决方案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展。